Administratief medewerker Examens DUO

Ben jij administratief goed onderlegd? En ben jij op zoek naar een gevarieerde functie bij een Rijksoverheidsorganisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In samenwerking met Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) zijn wij per direct op zoek naar twee administratief medewerkers voor de afdeling Examens Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). DUO is dé organisatie van de Rijksoverheid voor het onderwijs. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen. Daarnaast organiseert en faciliteert de organisatie examens. Zo maken zij goed onderwijs mogelijk.

De functie is voor minimaal 36 uur per week, gedurende kantoortijden en je start op korte termijn. De opdracht is tot en met 31 oktober 2021, met kans op verlenging.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker examens voer je ongeveer 70% van je tijd administratieve werkzaamheden uit, daarnaast heb je ook telefonisch en per e-mail contact met de burger. Tot slot spring je zo nodig bij ten behoeve van andere voorkomende ondersteunende werkzaamheden binnen de afdeling Examens OCW. Verder voer je onder andere de volgende werkzaamheden uit:

  • Het samen met collega’s verzorgen van de administratie, planning, sturing en kwaliteitsbewaking van de processen binnen het aandachtsgebied van examens;
  • Het telefonisch en per e-mail beantwoorden van vragen van scholen en ketenpartners;
  • Het leveren van een inhoudelijke bijdrage aan de ondersteunende aspecten, zoals communicatie, informatievoorziening m.b.t. standaard werkzaamheden;
  • Het voor genoemde relaties en instanties verzorgen van de ondersteuning bij standaard werkzaamheden.

Wat beloven wij jou?

  • Een uurloon van €16,70 bruto per uur. Bij een 36-urige werkweek komt dit neer op €2605,10 bruto per maand;
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Een volledige reiskostenvergoeding wanneer je reist met het openbaar vervoer. Ideaal, gezien de centrale ligging van DUO; 
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!

Wat vragen we van jou?

  • Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • Je beschikt over ruime administratieve werkervaring, aangevuld met klantcontactervaring (telefonisch en schriftelijk);
  • Je beschikt over goede communicatie vaardigheden, zowel schriftelijk als verbaal. En weet ook op verschillende niveaus te communiceren;
  • Je bent klantgericht, geduldig en vindt het een uitdaging om dienstverlenend te werk te gaan;
  • Je bent 36 uur per week beschikbaar, verdeeld over vijf dagen (vrije middag in overleg met de teamleider);
  • Je hebt geen vakantieplannen van april tot en met augustus.

Je competenties en talenten:

Samen met je directe collega's werk je op nauwkeurige, resultaatgerichte wijze als vertegenwoordiger richting externe relaties en instanties. Je bent flexibel, haalt voldoening uit het werken onder druk en hebt nieuwe systemen snel onder de knie! Je denkt en werkt pro-actief mee aan verbeteringen en ontwikkelingen op de afdeling en durft deze ook aan te dragen!

Wat verder goed is om te weten

Ga jij graag aan de slag bij DUO maar is dit niet de functie die je zoekt? Op onze "Werken bij DUO"-pagina vind je meer informatie over het werken bij DUO, via Driessen. Hier staan alle actuele DUO-vacatures bij elkaar!

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Lisanne van der Heide of Ester Bongertman, bereikbaar op 050-2070000 of per mail via groningen@driessen.nl.

  • verwerken
  • behandelen
  • werkenbijduo
  • project
  • hbo
  • administratie
  • klantenservice
  • klantcontact

Magazine

OD Magazine
Vakblad Overheidsdocumentatie, Od, is het netwerkplatform voor informatieprofessionals bij de overheid en non-profitsector. Met aandacht voor ontwikkelingen in het vakgebied, best practices, samenwerking, persoonlijke ontwikkeling, valkuilen en dilemma's geven wij een kijkje in de keuken van de informatieprofessional bij overheden en de non-profitsector.
Meer magazines >>