Adviseur digitaal informatiebeheer

Functie­omschrijving

Als overheid willen we burgers meer en beter informeren. Dat vraagt ook om het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie. Als Nationaal Archief helpen we rijksorganisaties hierbij. Jouw aandeel als adviseur digitaal informatiebeheer hierin is groot. Oplossingen bedenken voor tal van rijksorganisaties, nieuwe ontwikkelingen op het vlak van archivering een plek geven en hiermee bijdragen aan een transparante overheid: jouw werkdagen vliegen gegarandeerd voorbij!

Jij helpt rijksorganisaties bij de uitvoering van hun projecten rond het actieplan Open op Orde. Bij het Nationaal Archief zien we dit de komende periode als een van onze belangrijkste taken. Continu ben je met adviestrajecten rondom de verbetering van digitaal informatiebeheer in de weer, waarbij je vaak over de vloer komt bij ministeries en uitvoeringsorganisaties. Het ene moment beantwoord je vragen van informatieprofessionals, bijvoorbeeld over de migratie naar Office 365 en wat daarbij qua informatiebeheer komt kijken. Het andere moment verzorg je in een multidisciplinair team adviestrajecten en werk je samen met de klant naar duurzame oplossingen toe. Bijvoorbeeld over de inrichting van de archivering van documentatie over bijzondere maatschappelijke gebeurtenissen, zoals de impact van COVID-19. Of het bewaren van grote databestanden, e-mails of WhatsApp-berichten.

Als deskundige op het vlak van digitaal informatiebeheer neem je ook de rol van kennisdeler op je. Zo draag je bij aan activiteiten van het interne programma Open NA Orde, dat het hele Nationaal Archief ondersteunt bij de uitvoering van activiteiten voor Open op Orde. Hierbij kunnen we jouw expertise goed gebruiken, bijvoorbeeld bij de ontwikkeling van mogelijke nieuwe vormen van advisering. Wat we óók doen: we realiseren inhoudelijke workshops en leermodules voor informatieprofessionals en beleidsmakers van het Rijk. Jij bouwt mee aan deze leertrajecten, schrijft soms handleidingen over rijksbrede thema’s én verzorgt presentaties. Zodat de kennis van het Nationaal Archief over duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie over de gehele Rijksoverheid wordt verspreid.

Je komt terecht in een unieke organisatie waar volop ruimte is voor loopbaanontwikkeling en ondernemerschap. Daarnaast ga je aan de slag in een vakgebied dat continu aan verandering onderhevig is, waardoor je constant bijleert en in aanraking komt met de nieuwste methoden en technieken. Wat het werk bij het Nationaal Archief nog meer zo leuk maakt? Dat lees je in het interview met onze coördinator zakelijke dienstverlening Paul van den Akker.

Functie-eisen

In deze ondernemende functie bouw je mee aan het Nationaal Archief en onze belangrijkste doelen. Hierbij zijn veel zaken nog niet in beton gegoten. Geen probleem voor jou: met jouw initiatiefrijke en flexibele instelling denk je graag mee over de vraagstukken voor de toekomst en kom je met creatieve oplossingen. Daarnaast zoek je graag de samenwerking op en beschik je over sterke adviesvaardigheden, waarbij design thinking jou niet vreemd is. Zo kun je in groepssessies ‘live’ de rode draad benoemen, bruikbare adviezen formuleren en bij eventuele weerstand de neuzen dezelfde kant op krijgen. Ook vind je het leuk om af en toe een presentatie te geven. Wat we verder vragen:

  • Academisch niveau.
  • Ervaring met digitaal informatiebeheer en de duurzame toegankelijkheid van informatie.
  • Ervaring in een adviserende functie en met projectmatig werken.
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving, kaders en standaarden, zoals de handreiking vervanging archiefbescheiden of het normenkader DUTO.

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze baan bij het Nationaal Archief echt iets voor jou is? Dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze vacature. Of je nu net van school komt of juist al jaren werkervaring hebt: we zijn vooral geïnteresseerd naar jouw persoonlijke motivatie om voor het Nationaal Archief te werken. En bieden je de kans om cursussen of modules te volgen, daar waar jouw kennis nog ontbreekt.

Arbeids­voorwaarden

Salaris­niveau: schaal 11

Maand­salaris: Min €3.344 – Max. €5.139 (bruto)

Dienst­verband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Contract­duur: 2 jaar

Minimaal aantal uren per week: 32

Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • We zijn op zoek naar meerdere adviseurs digitaal informatiebeheer. Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen over de functie van adviseur digitaal informatiebeheer bij het Nationaal Archief? Neem dan contact op met Wout van der Reijden, Senior adviseur recordkeeping via 06-55267952.
  • Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Arja Rous, senior P&O-adviseur via 06-55267957 ( tot 23 dec en na 3 jan) of Floor Schmidt via 06-50 098058 of via sollicitatie@nationaalarchief.nl.
  • Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
  • Het gaat om een tijdelijke functie voor twee jaar, met mogelijk uitzicht op verlenging voor 32 tot 36 uur per week.
  • Detachering behoort tot de mogelijkheid.
  • Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid om, in overleg, je werktijden zelf in te delen. We werken op dit moment thuis, maar op termijn zijn er voldoende mogelijkheden om ook ‘live’ kennis te maken met het archief en je collega’s. Ook na de COVID-19-maatregelen behoort gedeeltelijk thuiswerken tot de mogelijkheden.
  • Vanwege de uitbraak van het coronavirus verlopen de sollicitatieprocedure en de inwerkperiode anders dan normaal. Als je uitgenodigd wordt, hoor je hier meer over.

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.