Annelies van den Oever9 mei 2022

Allround Informatiebeheerder

image for Allround Informatiebeheerder image
Aantal uren: 32-36 uur
Standplaats: Diemen
Wie biedt de vacature aan: Zorginstituut Nederland

Zorginstituut Nederland
VAN GOEDE ZORG VERZEKERD

Allround Informatiebeheerder

Het Servicecentrum zoekt een nieuwe collega! Ben jij een allround informatiebeheerder die graag samenwerkt en collega’s durft te adviseren over het vastleggen van informatie? Vind jij het leuk om mee te denken over verbeteringen van de informatiedienstverlening en -huishouding? Wil jij bijdragen aan goede, betaalbare en toegankelijke zorg in Nederland? Dan maken we graag kennis met je.

Het team
Het team Servicecentrum is één van de 5 teams van de afdeling Bedrijfsdiensten. Het Servicecentrum is het hart van de dienstverlening aan de organisatie. Alle dienstverlenende activiteiten komen hier samen. Het team ondersteunt leidinggevenden, projecten en medewerkers op het gebied van facilitaire zaken, basis ICT dienstverlening en werkplekautomatisering, informatiebeheer, contractmanagement en projectmatig werken en procesmanagement. Tevens valt de frontoffice onder dit team.

Het team Servicecentrum bestaat uit 20 enthousiaste en diverse professionals. De sfeer is informeel. We kennen elkaar, weten van elkaar wat we doen en helpen elkaar waar nodig. Je werkt binnen het vakgebied Informatiebeheer samen met 2 vaste collega’s en 2 inhuurkrachten. Met regelmaat werken we samen op kantoor aan diverse vraagstukken en hebben we een teamoverleg en er zijn ruime mogelijkheden om digitaal (samen) vanuit huis te werken.

Wat ga je doen?
Als allround informatiebeheerder heb je een afwisselende en uitdagende functie bij het Zorginstituut. Je adviseert de medewerkers van het Zorginstituut over de Informatiehuishouding (het opslaan, beheren en de verstrekking van informatie) vanuit de wettelijke eisen waaraan het informatiebeheer van het Zorginstituut moet voldoen. Ook selecteer, beoordeel en verwerk je dossiers/informatieobjecten op bewaren/vernietigen aan de hand van de selectielijst en zorg je voor vernietiging of overdracht van blijvend te bewaren informatieobjecten naar het Nationaal Archief. Tot slot voer je binnen de kaders van het Kwaliteitssysteem Archiefbeheer controles uit en rapporteer je over de uitkomsten aan de managers.

Naast de reguliere werkzaamheden werk je als allround informatiebeheerder mee aan de toekomstige situatie van het Zorginstituut. Hoe gaan we van het beheren van informatie achteraf, naar het beheren van informatie vanaf het moment dat het wordt gecreëerd? En hoe nemen we de rest van de organisatie hierin mee? Samen met twee collega’s speel je een belangrijke rol in deze organisatorische kanteling! Je denkt mee over hoe we Duurzaam Digitaal Informatiebeheer het beste kunnen inrichten, binnen de systemen van het Zorginstituut en aan de hand van de levenscyclus van informatie. Je participeert hierbij in werkgroepen gericht op afstemming, ontwikkeling en/of inrichting van de documentaire informatievoorziening, al dan niet geautomatiseerde beheers- en informatiesystemen en instrumenten. De digitalisering moet zorgvuldig gebeuren en dat doen we samen met het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (meer informatie: www.informatiehuishouding.nl).

Profiel
Van onze nieuwe collega vragen wij:
● Een (bijna afgeronde) relevante MBO/HBO opleiding, zoals Archiefschool, Informatiemanagement, Informatiedienstverlening en Management of één van haar voorgangers (bijv. SOD II), met recente stage- of werkervaring in het vakgebied.
● Je bent bekend met relevante wet- en regelgeving en in een organisatie geldende procedures rond informatie- en archiefbeheer en met het toepassen daarvan.
● Je kent de ordenings- en ontsluitingsmethoden en –technieken, zoals classificatieschema’s.
● Je hebt kennis over en ervaring met digitale informatie- en archiveringssystemen.
● Je bent vaardig in het interpreteren van gegevens en leggen van verbanden.
● Je bent bedreven in het geven van doelgerichte gebruikerstrainingen op het gebied van informatiebeheer (of wilt dit graag leren).
● Je kan toekomstgericht denken en een bijdrage leveren aan de ontwikkelingen binnen het team.
Het is een pré als je vaardig bent in het adviseren van medewerkers met verschillende type functies en kan fungeren als inhoudelijke gesprekspartner voor de organisatie.

Wij bieden jou
● Een leuke en uitdagende functie voor 32-36 uur per week en een arbeidsovereenkomst voor 2 jaar. Als het je bevalt bij het Zorginstituut en je naar tevredenheid functioneert, dan krijg je daarna een vast dienstverband.
● Een salaris tussen de € 2675,81 en € 3.617,09 bruto per maand (schaal 8 CAO Rijk) bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van werkervaring en opleiding.
● Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,37% van je salaris, dat het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering bevat. Het IKB kun je naar eigen wens laten uitbetalen, omzetten in verlofuren of besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals een fiets voor woon-werkverkeer, bedrijfsfitness of een werk-gerelateerde opleiding.
● Flexibele werktijden voor een goede werk-privé balans, 23 vakantiedagen en een ABP-pensioenvoorziening. Ook heb je de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen.
● Een laptop en telefoon.
● Hybride werken, waarbij ons werk leidend is. Daarbinnen heb je de ruimte om te kiezen waar en wanneer jij je werk doet. Hierover ga je in gesprek met jouw team.
● Een vergoeding van reiskosten (of een thuiswerkvergoeding) conform CAO Rijk.
● Een goede thuiswerkinrichting.
● Toegang tot een breed aanbod van online trainingen voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling.
● En nog veel meer!

Solliciteren
Word jij onze nieuwe informatiebeheerder? Je kunt je sollicitatie (cv én motivatiebrief) tot 25 mei mailen naar Zorginstituut Nederland, t.a.v. team P&O: info@zinl.nl, onder vermelding van vacaturenummer 2021049691. De gesprekken vinden plaats op 1 en 2 juni. Daar kun je alvast rekening mee houden in je agenda. We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Meer informatie
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Annemieke Westra, manager Servicecentrum (06-11536635, awestra@zinl.nl). Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Karin Ladru, Sr. Adviseur P&O (06-20636674).

Over Zorginstituut Nederland
Wij zijn van het samenstellen van het pakket van goede verzekerde zorg voor alle Nederlanders. De Nederlandse gezondheidszorg is een van de beste ter wereld. Iedereen betaalt eraan mee. Zo kunnen we allemaal – jong, oud, gezond of ziek – rekenen op goede zorg wanneer we die nodig hebben. Maar de zorgkosten stijgen: we worden ouder, er komen steeds meer dure medicijnen en er wordt een groter beroep gedaan op de langdurige zorg. Het Zorginstituut waakt erover dat onze zorg goed en betaalbaar is én blijft. Dit alles om ons geld voor de zorg alleen te besteden aan waardevolle behandelingen waarvan vaststaat dat die écht werken. Deze ingewikkelde keuzes maken we uiteindelijk voor en namens 17,5 miljoen Nederlanders. Zodat iedereen ook in de toekomst toegang houdt tot goede en betaalbare zorg.

De kerntaken van het Zorginstituut zijn:
● Adviseren aan de minister van Volksgezondheid, Welzijn & Sport over de inhoud van het basispakket en het innemen van standpunten daarover.
● Bevorderen van de kwaliteit en inzichtelijkheid van de zorg.
● Ontwikkelen van informatiestandaarden om de informatie-uitwisseling binnen de zorg te stimuleren.
● Beheren van de fondsen Zorgverzekeringswet (Zvw) en Wet langdurige zorg (Wlz) en het verstrekken van informatie over de kosten in de zorg.
● Uitvoeren van de risicoverevening.

Het Zorginstituut heeft veel contact met de wereld om ons heen. Denk aan zorgaanbieders, zorgverzekeraars, wetenschappers, universiteiten, patiënten (-verenigingen) en professionals, zoals artsen, verpleegkundigen, verzorgenden, fysiotherapeuten en apothekers. Eigenlijk met de hele samenleving! We zijn daarbij sterk in beweging en volgen een duidelijke koers de komende jaren. Verbinden, inspireren en richting geven zijn daarbij belangrijke pijlers. Het Zorginstituut is een zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) en legt verantwoording af aan de minister VWS. Er werken ongeveer 450 mensen vanuit huis én vanuit ons mooie kantoor in Diemen.

Diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid
Wij hechten waarde aan het zijn van een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Ook iedereen verbonden aan het doelgroepregister is van harte uitgenodigd te solliciteren.