Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

In samenwerking met Prolander zijn wij voor 8 uur in de week (voor een periode van een jaar lang) op zoek naar een ambtelijk secretaris voor de ondernemingsraad van de organisatie. Lijkt jou dit interessant en beschik jij over ervaring op dit vakgebied dan nodigen wij jou graag uit om te reageren op deze klus. Dit kan via de groene button.  

Wat ga je doen?

De ambtelijk secretaris is de ondersteuner van de Ondernemingsraad (OR). De OR van Prolander bestaat uit 5 leden en overlegt met de directeur van Prolander over organisatorische, financiële en personele aangelegenheden. Dat gebeurt binnen de context dat Prolander de arbeidsvoorwaarden van Drenthe volgt. Zonder zelf onderdeel te zijn van de medezeggenschap, ondersteun je de OR vanuit je kennis van de Wor en ondersteun je de leden van de OR in de administratieve kant van de OR-vergaderingen en de vergaderingen met de bestuurder. Voor overleg-vergaderingen met de bestuurder vervul je een brugfunctie naar de bestuurder.

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris van de OR heb je een initiërende, voorbereidende en/of secretariële rol bij het opstellen van pre-adviezen, nota’s, brieven en nieuwsberichten. Verder verzorg en verwerk je correspondentie, maak je de OR-vergaderagenda’s en verspreid je tijdig (vergader)stukken. Ook geef je adviezen over de toepassing van de wet- en regelgeving, volg je beleidsontwikkeling ter zake van medezeggenschap en vertaal je die naar de consequenties voor medezeggenschap. Daarnaast vervul je een actieve procesrol tijdens de OR-vergaderingen en in de communicatie met de achterban. De brugfunctie naar de bestuurder krijgt vorm in bijvoorbeeld vooroverleg, agendering en afhandeling. De ambtelijk secretaris is adviseur van de OR, heeft geen zitting in de OR en heeft geen stemrecht.

Je belangrijkste taken en werkzaamheden zijn:

  • Bewaken van OR-processen, -procedures en afspraken;
  • Adviseren bij OR-processen, -procedures en afspraken;
  • Verzorgen van OR-correspondentie en -adviezen in opdracht van de OR en op basis van uitkomsten van de OR-vergaderingen;
  • Opstellen van behandelvoorstellen en van het OR-jaarverslag;
  • Bestuderen van relevante literatuur en jurisprudentie en attenderen van de OR-leden op interne en externe ontwikkelingen;
  • Beheren van het archief.

De ambtelijk secretaris wordt functioneel aangestuurd door de OR en wordt hiërarchisch aangestuurd door de Teammanager.

Waar kom je te werken?

Wat beloven wij jou?

  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie!
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van €17,53 en maximaal €25,04 per uur in schaal 9 conform CAO Provincie;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris

Wat vragen we van jou?

  • Je vindt het leuk om actief te zijn in een organisatie die in ontwikkeling is;
  • Minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • Een afgeronde opleiding tot Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad;
  • Kennis van en inzicht in relevante wet- en regelgeving zoals de Wor en ervaring als ambtelijk secretaris met medezeggenschapsraden/ondernemingsraden;
  • Pro-actieve, klantgerichte instelling en omgeving-sensitief;
  • Ervaring met Sharepoint en iBabs is een pré.

Je competenties en talenten:

Om de functie goed te kunnen uitvoeren ben je:

  • Enthousiast
  • Resultaatgericht;
  • Flexibel en gericht op samenwerken;
  • Aanpakker

Wat verder goed is om te weten

Prolander werkt aan het landschap van Drenthe en Groningen

Prolander is de provinciale uitvoeringsorganisatie voor beleidsopgaven in het landelijk gebied in de provincies Drenthe en Groningen. Onze kernactiviteit is het vertalen van provinciaal beleid in concrete gebiedsprojecten. Samen met bewoners, overheden en belanghebbenden zorgen wij dat beleid wordt uitgevoerd. Wij zetten ons in voor waardevolle natuur, ruimte voor water en gezonde landbouw. Onze belangrijkste taak is realisatie van het Natuurnetwerk Nederland; vaak in combinatie met andere doelen zoals waterberging, recreatie en verbetering van de landbouw.

Prolander zoekt in elk project naar praktische oplossingen die passen bij de bestuurlijke wensen, de ruimtelijke ambities en de eigenschappen van het gebied. Deze ambities geven we vorm door het verbinden van partijen en geldstromen in gebiedsplannen en door het verwerven en inzetten van grond. Het ruimtelijk ontwerp speelt daarbij een essentiële rol. De landschapsarchitecten, specialisten en projectmedewerkers van Prolander werken zo aan een landschap waar alle generaties goed kunnen werken, wonen en recreëren.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Sanne Knijff, bereikbaar op 0502-070000 of per mail via groningen@driessen.nl.

Magazine

OD Magazine
Vakblad Overheidsdocumentatie, Od, is het netwerkplatform voor informatieprofessionals bij de overheid en non-profitsector. Met aandacht voor ontwikkelingen in het vakgebied, best practices, samenwerking, persoonlijke ontwikkeling, valkuilen en dilemma's geven wij een kijkje in de keuken van de informatieprofessional bij overheden en de non-profitsector.
Meer magazines >>