Inspecteur/Archivaris Team Toezicht en Advies

Het Flevolands Archief bewaart het geheugen van de provincie Flevoland in de archieven en verschillende collecties met tekeningen, foto’s, kranten, boeken en archieven over de geschiedenis van Flevoland. In het afgelopen jaar hebben we met het team ‘digitale duurzaamheid (projectleider, trainee digitale duurzaamheid, 2 archivarissen, medewerker audio-visueel materiaal en de functioneel beheerder) gewerkt aan een eigen visie op digitale duurzaamheid voor HFA. Als ‘jongste’ Regionaal Historisch Centrum (RHC) werken we nauw samen met andere RHC’s.

Het Team Toezicht en Advies van HFA bestaat uit 2 archivarissen die instaat zijn elkaars werkzaamheden over te nemen. Zij ondersteunen en adviseren de aangesloten zorgdragers bij hun archief en informatiebeheer. De zorgdragers zijn het Rijk, de Provincie Flevoland, de gemeenten Dronten, Lelystad, Urk, Zeewolde en het waterschap Zuiderzeeland. Meer en meer bewegen deze toezichthoudende taken zich richting advisering op het gebied van informatiemanagement, archivering bij de bron/procesinrichtingen en duurzaam digitaal archiefbeheer. Samen met de zorgdragers brengen we in kaart welke bewerkingsslagen nodig zijn voor het overbrengen van digitale archieven naar het e-Depot.

Meer specifiek

  • Geven van voorlichting en adviezen aan de ambtelijke organisatie over duurzaam informatiebeheer, waaronder procesverbeteringen en het inrichten van digitale informatieprocessen
  • Beoordeling van vernietigingslijsten en vervangingstrajecten
  • Inspecties bij kleine tot middelgrote lokale overheidsorganisaties
  • Opstellen van een KPI-meting inclusief rapportage
  • Het bijdragen aan kennisontwikkeling en -deling in de regio op het gebied van duurzaam informatiebeheer
  • Het toetsen van nieuwe werkprocessen en protocollen, voortkomend uit de ontwikkeling van het e-depot, op archief wettelijke aspecten bij de aansluiting van de aangesloten zorgdragers
  • Als archivaris nieuwe stijl mede uitvoering kunnen geven aan vernieuwend archiefbeeld

Voor deze werkzaamheden zoekt Het Flevolands een archiefprofessional die het een uitdaging vindt om samen complexe vraagstukken aan te pakken.

Wie ben jij?

Als inspecteur/archivaris bij het team Toezicht en Advies lever je een actieve bijdrage aan de continue verbetering van de toezichtmethodiek van HFA en de bevordering van aandacht voor duurzaam informatiebeheer bij de overheidsorganen. In de projecten met de partners stel je je klantgericht op. Je bent analytisch en je werkt gestructureerd. Je werkt graag samen en bent instaat om anderen op een natuurlijke wijze mee te nemen in processen en te adviseren over de uitvoering van de (wettelijke) archieftaken.

Wat vragen wij:

  • Academisch werk- en denkniveau en in bezit van het diplima archivistiek A of bijna afgestudeerd.
  • Kennis van actuele informatiewetgeving, normen voor records management, kwaliteitssystemen, digitale informatiesystemen en informatiearchitectuur, organisatiekundige principes, auditing, gemeentelijke, provinciale en Rijks organisaties
  • Gevoel voor ambtelijke en bestuurlijke verhoudingen en ervaring als archiefinspecteur
  • Kennis van Mais Flexis
  • Uitstekende mondelingen en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en analytisch denkvermogen
  • Communicatie en samenwerken zijn je op het lijf geschreven
  • Ambitie en voor innovatie en kennisdeling
  • In staat om onder druk prestaties te leveren, maar ook geduld te betrachten bij langer lopende inspectieonderzoeken en formele adviestrajecten

Wat bieden wij?

  • Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een aanstelling in vaste dienst bij Het Flevolands Archief
  • Het Flevolands Archief volgt de rechtspositie van het Rijk (cao Rijk), afhankelijk van opleiding en ervaring vindt inschaling plaats in schaal 9 of schaal 10. (Schaal 9 maximaal €4070,75 en schaal 10 maximaal €4519,59 bruto per maand) op basis van een fulltime dienstverband (36-uur)

Sollicitatie en inlichtingen

Voor meer informatie kun je contact opnemen met de directeur, Marlies van der Sommen, tel: 0320 820 427 of e-mail m.vandersommen@hetflevolandsarchief.nl.

Je sollicitatie kun je uiterlijk 2 januari 2022 per e-mail richten aan Glenda Vrij, HR-adviseur: vacature@hetflevolandsarchief.nl De eerste gesprekken zijn gepland op woensdag 12 januari 2022. De tweede gesprekken zijn gepland op maandagmiddag 17 januari 2022. We verzoeken je deze datums alvast in je agenda vrij te houden.

In verband met de overheidsrichtlijnen i.v.m. de Covid-19 maatregelen is het mogelijk dat de gesprekken online plaatsvinden via Teams. Ook werken wij nog voornamelijk vanuit huis.

Voor verdere informatie, zie onze website: www.hetflevolandsarchief.nl