16 juni 2022

Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer

image for Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer image
Aantal uren: 36
Standplaats: Druten en Wijchen
Wie biedt de vacature aan: Werkorganisatie Druten-Wijchen

Toe aan een baan waarin je als Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer écht het verschil kunt maken? Wil je een bijdrage leveren aan het op de kaart zetten van informatiebeheer bij WDW? Dan zit je goed bij de Werkorganisatie Druten Wijchen. Wij vinden het belangrijk dat jij alle kansen krijgt om je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen.

  • Opleidingsniveau: minimaal mbo werk- en denkniveau
  • Werkervaring: relevante werkervaring
  • Salaris: max. € 3.732,- per maand op basis van 36 uur Startdatum: zo snel mogelijk

Wat ga je doen?
Jij zorgt er samen met je collega’s voor dat de organisatie prettig en verantwoord digitaal kan werken. Je bereikt dit doel door onze informatiehuishouding goed in te richten en onderhouden, maar ook door een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling en uitvoering van het kwaliteitsbeleid. Tenslotte begeleid je de organisatie bij het juist toepassen van de regels en afspraken rond informatiebeheer. Je bewaakt de kwaliteit van het informatiebeheer door:

  • Het leveren van een bijdrage aan de verdere vorming van het kwaliteitsbeleid.
  • Het uitvoeren van kwaliteitscontroles op het gebied van informatiebeheer.
  • Het opstellen van regels, procedures en instructies op het gebied van informatiebeheer.
  • Het ondersteunen van medewerkers om de kwaliteit van informatiebeheer te borgen.
  • Het opstellen en beheren van een kwaliteitshandboek.
  • Je stelt praktische verbetervoorstellen, regels, procedures en instructies op.
  • Het toezien op en het verbeteren van de kwaliteit van de (digitale) dossiervorming.
  • Samen met je collega’s beheer je het zaaksysteem JOIN.
  • Je behandelt complexe informatiebeheer vragen uit de organisatie.
  • Je voert regie op het naleven van de werkafspraken binnen de organisatie.

Wie ben jij?
Je bent enthousiast, leergierig, neemt initiatief en denkt mee met de gebruiker. Je weet de gebruiker mee te nemen op het gebied van informatiebeheer. Je bent op de hoogte van de systemen die bij informatiebeheer gebruikt worden en kunt deze systemen adequaat gebruiken. Je hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

Ben jij minder bekend met het vakgebied, maar kun jij wel aantonen dat jij affiniteit en interesse hebt in het vakgebied én dat jij beschikt over een intrinsieke motivatie om te leren? Ook dan nodigen wij jou uit om te solliciteren.

Wat breng jij mee?
Behoorlijk wat! Maar vooral openheid, humor en inlevingsvermogen zijn vereist. Je krijgt veel ruimte en een hoge mate van bewegingsvrijheid, hetgeen hoge eisen stelt aan je zelfsturing, soepel collegiaal overleg en organisatiesensitiviteit. Je bent gefocust op het behalen van resultaten en benadert daarvoor niet alleen interne medewerkers, maar wint ook informatie in buiten onze eigen deuren. Jouw creativiteit en visie op het werkveld helpen daarbij.

In de meest ideale wereld voldoe jij aan onderstaande eisen, maar wij vinden het veel belangrijker dat jij beschikt over een goede motivatie en groeipotentie om je het vak snel eigen te maken.

  • Een relevante vakopleiding op minimaal mbo-niveau;
  • Relevante werkervaring, bij voorkeur bij een gemeente of gemeentelijke organisatie;
  • Kennis van wetgeving, procedures en ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer is een pré;
  • Enkele jaren ervaring op het werkterrein van informatiebeheer is een pré.Kennis van zaaksystemen (bij voorkeur JOIN) is mooi meegenomen;
  • Flexibiliteit om zowel in Druten als Wijchen te werken.

Wat bieden wij?
Een zelfstandige, afwisselende en uitdagende baan die zich kenmerkt door een informeel karakter, korte communicatielijnen en een goede open werksfeer.

  • Een salaris van maximaal € 3.732,- bruto op basis van een 36-urige werkweek (functieschaal 8 CAO Sgo). De hoogte van je salaris wordt bepaald aan de hand van je ervaring, opleiding en kwaliteiten.
  • Een maandelijks besteedbaar individueel keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris.
  • Een contract voor één jaar met de intentie om dit om te zetten naar een vast contract.
  • Flexibele werktijden met de mogelijkheid tot thuiswerken.
  • Een aantrekkelijke pensioenregeling bij de ABP.
  • Je krijgt een laptop en telefoon ter beschikking.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Waar kom je te werken?
De Werkorganisatie Druten Wijchen werkt voor twee gemeenten tegelijkertijd, met ieder hun eigen bestuur, gemeenteraad en ambities. Om dat in goede banen te leiden, werken we met zelforganiserende teams met veel eigen verantwoordelijkheid. In onze organisatie telt iedereen mee, ongeacht achtergrond, leeftijd, opleiding en werkervaring. De cultuur is open, informeel en positief.

Wie zijn je collega’s?
Onze organisatie bestaat uit vijf domeinen met zelforganiserende teams. Het team informatiebeheer valt onder het domein Bedrijfsvoering. Het team is verantwoordelijk voor alle werkzaamheden met betrekking tot (digitale) gegevens en informatie.

Aan de slag!
Ben je enthousiast over de functie van medewerker informatiebeheer bij de Werkorganisatie Druten Wijchen? Aarzel niet en solliciteer uiterlijk 3 juli 2022 op www.werkorganisatiedrutenwijchen.nl

Planning gesprekken:
De eerste gesprekken vinden plaats op in het Huis van de Gemeente, Kasteellaan 27 in Wijchen.

Meer weten?

  • Heb je een vraag over de vacature? Bel gerust met Onno de Moor op 0617406790. Hij vertelt je graag meer over de vacature.
  • Heb je een vraag over de procedure? Mail dan onze collega’s van het team P&O op peno@drutenwijchen.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Een recente verklaring omtrent gedrag maakt onderdeel uit van de procedure.

Klik hier om te solliciteren!