Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer

Heb je ervaring als kwaliteitsmedewerker en informatiebeheerder en heb je passie voor je werk? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren! De gemeente Twenterand is namelijk op zoek naar:

Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer voor 28 uur per week

Wat ga je doen?
Jij wordt onze nieuwe kwaliteitsmedewerker informatiebeheer. Dit is een nieuwe functie binnen Team I&A van onze organisatie, waarin je nauw samenwerkt met de Recordmanager.
Je voert (steekproefsgewijs) kwaliteitscontroles uit op de informatiehuishouding en bespreekt je bevindingen met de behandelaar. Jij bent degene die knelpunten signaleert en analyseert. Je rapporteert over de kwaliteit, rechtmatigheid en doelmatigheid van het informatiebeheer, biedt passende oplossingen, doet verbetervoorstellen en adviseert de Recordmanager. In overleg met de Recordmanager zet je een kwaliteitssysteem op en beheert dit. Je steekt je handen uit de mouwen om de kwaliteit van de informatiehuishouding naar een hoger niveau te brengen. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt bij in- en externe audits (waaronder tweejaarlijkse KPI-rapportage t.b.v. de horizontale verantwoording en het IBT) en stel je managementrapportages op voor de Recordmanager. Tot slot beheer je het fysieke en digitale archief. Uiteraard volg je de ontwikkelingen binnen het vakgebied en de relevante wet- en regelgeving.

Wat neem je mee?

  • Je hebt gedegen Kennis van kwaliteitseisen digitale informatiehuishouding en beheer.
  • Je hebt een kritische houding t.a.v. de kwaliteit van de informatiehuishouding en bent in staat om je bevindingen om te zetten naar verbetervoorstellen en acteert hierin pro-actief.
  • Je kunt goed communiceren en weet mensen mee te nemen in jouw opgave.
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met zoveel fysiek als digitaal informatie- en archiefbeheer en zaakgericht werken: ervaring als kwaliteitsbewaker en als uitvoerend informatiebeheerder met kennis van het DSP/ZTC en de BAC zien we als een ideale achtergrond.
  • Kennis van (zaak)systemen, koppelingen en Sharepoint is een pré.
  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau en Een relevante afgeronde opleiding richting informatiemanagement/-beheer, bijvoorbeeld HDMI, IDM, LARM, archivistiek, SODI&II.
  • Je beschikt over de volgende competenties: analytisch, accuratesse, dienstverlenend, overtuigingskracht.

Waar kun je op rekenen?
Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij goed functioneren. Het bruto maandsalaris bedraagt tussen de € 2.484,- (aanloopschaal 8) en € 4.048,- (functieschaal 9) op fulltimebasis (36 uur per week). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Daarnaast ontvang je jaarlijks 17,05% Individueel Keuzebudget en stellen we een laptop en een mobiele telefoon ter beschikking.

Wij werken (veelal) digitaal en daar waar het werk is; vanuit huis of op kantoor. Dit betekent ook dat er ruimte is voor flexibele werktijden en daarmee voor een goede werk – privé balans.

Daarnaast wordt je onderdeel van een gemotiveerd team met enthousiaste mensen waar ruimte is voor nieuwe initiatieven en ideeën. Je gaat werken binnen een gemeentelijke organisatie die volop in ontwikkeling is met korte lijnen en een informele cultuur. Je krijgt daarnaast de ruimte om je eigen ontwikkeling vorm te geven.

Wil je meer weten?

Kijk eens op onze website (https://www.twenterand.nl/organisatie) voor meer informatie over het werken in onze gemeentelijke organisatie. Wil je meer weten over de functie, neem dan gerust contact op met  de Recordmanager Eelco Lelieveld, bereikbaar op 06 159 24 225 . Heb je vragen over de procedure, neem dan contact op met het cluster P&O, telefoonnummer 0546-840840. 

Ligt hier voor jou een uitdaging?
Maak dan je enthousiasme kenbaar en upload je sollicitatie (korte heldere motivatie en CV) uiterlijk 14 september 2021. Je kunt solliciteren via onderstaande link:

Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer (28 upw) | Twentse Kracht

De kennismakingsgesprekken staan gepland op donderdag 23 september 2021, online via Microsoft Teams.

Voordat je bij ons aan de slag gaat moet je een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.