Word jij onze nieuwe collega voor de Eenheid Bestuur? Werk jij nauwkeurig, ben je flexibel en zoek je werk waarin je je verantwoordelijkheidsgevoel kwijt kunt? Reageer dan snel!
Waar kom je te werken:
Provincie Flevoland is een maatschappelijk betrokken organisatie die doorlopend in ontwikkeling is. De organisatie zet de maatschappelijke opgaven centraal, waardoor we wendbaar en adaptief handelen. Het is daarom van belang dat we mee kunnen bewegen in een veranderende omgeving.
Voor onze Eenheid Bestuur zijn wij op zoek naar een nieuwe collega.
Het dagelijks bestuur van de provincie Flevoland, Gedeputeerde Staten, vergadert wekelijks. In deze vergaderingen worden veel besluiten genomen. Elke week wordt er een nieuwe agenda opgesteld, worden de vergaderstukken gereed gemaakt en worden de getekende vergaderstukken na afloop verwerkt. Deze werkzaamheden worden uitgevoerd door twee collega’s van het team Besluitvorming.
Naast het ondersteunen van de wekelijkse GS-vergadering, ondersteun je de vergaderingen van de Directie, verwerk je mandaatbesluiten (besluiten buiten een vergadering genomen), verricht je werkzaamheden voor de griffie van Provinciale Staten en de Bezwarencommissie en ondersteunt de Kabinetschef en de manager van de eenheid Bestuur. Je werkt nauw samen met je teamcollega’s en met de Bestuurssecretaris van Gedeputeerde Staten en de Directiesecretaris.
Als lid van het team Besluitvorming zet je als betrokken collega de schouders onder onze gezamenlijke uitdaging: het faciliteren van goed informatiebeheer voor de circa 500 Flevolandse collega’s.
Wat ga je doen
- Verwerken en combineren van de aangeleverde vergaderstukken in de digitale vergaderomgeving (iBabs).
- Ondersteuning Gedeputeerde Staten vergaderingen.
- Ondersteuning Bestuurssecretaris en Bestuursadviseurs(wekelijks).
- Verwerken van besluitenlijsten na afloop van een vergadering.
- Scannen en verwerken van getekende stukken na afloop van een vergadering.
- Ondersteuning Directiesecretaris (wekelijks).
- Ondersteuning Griffie.
- Ondersteuning Kabinetschef en de eenheid Bestuur.
- Dagelijks verwerken van de mandaatbesluiten.
- Dagelijks verwerken van de uitgaande post.
- Secretariële werkzaamheden voor de Bezwarencommissie.
- Uitgifte Provinciaal Bladen/ Advertenties Staatscourant.
Wat breng je mee:
- Je hebt een afgeronde HBO opleiding of aantoonbare werkervaring op gebied van informatie- en archiefbeheer.
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
- Je hebt een goed zelfstartend vermogen en werkt graag samen met collega’s binnen en buiten het team.
- Je bent nauwkeurig én stressbestendig: je voert taken ook onder tijdsdruk zorgvuldig uit en je kunt je werkzaamheden prioriteren.
- Je hebt ervaring met afhandeling van complexe administratieve processen is belangrijk, bij voorkeur bij een overheidsorganisatie. Je hebt ervaring met verwerken van gevoelige en/of vertrouwelijke stukken.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het gebruik van een document managementsysteem bij een gemeente of provincie (ervaring met eDocs is een pré). Uitgebreide kennis van Office-suite van Microsoft (Word, Excel etc.) en van Acrobat Professional. Ervaring met een softwarepakket voor digitaal vergaderen is een pré.
- Een flexibele werkhouding: in principe 36 uur per week.
Wat bieden we:
ij de Provincie Flevoland vinden we het belangrijk dat medewerkers het beste uit zichzelf kunnen halen en zich binnen de organisatie kunnen ontwikkelen, op een manier die past bij het individu. Medewerkers nemen daarin zelf de regie in handen en worden daar door ons in ondersteund. Daarnaast kun je rekenen op:
- Een salaris van minimaal € 3.099,66 en maximaal € 4.370,42 bruto per maand (schaal 9) bij een 36-urige werkweek (1,0 fte), afhankelijk van ervaring en opleiding.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Je krijgt een Individueel Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris. Daarmee kun je bijvoorbeeld extra vakantiedagen bij kopen. Ook krijg je een goede pensioenregeling, een laptop en telefoon van de zaak (bruikleen) en een NS Business Card.
- Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via een persoonlijk opleidingsbudget van € 5.000,00 voor 5 jaar.
- De provincie bied je een contract aan voor één jaar, met bij goed functioneren een optie op een vaste aanstelling.
- In verband met flexwerken biedt de provincie je een mobiele werkplek aan met passende (ergonomische) middelen, waardoor jij overal kunt werken.
- Het provinciehuis is op 2 minuten loopafstand van station Lelystad. We werken in een omgeving die het best aansluit bij het vraagstuk waar je mee bezig bent. Dat kan vanuit huis, het provinciehuis of een andere omgeving. Afstemming gebeurt in overleg.
Meer informatie en reageren:
Ben je enthousiast geworden en wil jij je talenten inzetten bij provincie Flevoland? Reageer dan vóór 1 oktober 2023 via de sollicitatiebutton en laat je gegevens achter. Wil je eerst meer weten over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Erik Koldenhof, manager Eenheid Bestuur, via 06-20 24 85 54.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs geste
