Lucinda do Rosario24 juni 2024

Medewerker DIB (m/v) 

image for Medewerker DIB (m/v)  image
Aantal uren: 24
Standplaats: Gorinchem
Wie biedt de vacature aan: Gemeente Gorinchem

Documentair informatiebeheer onderdeel van Team Informatie en Ondersteuning. Binnen dit team is een vacature ontstaan voor 

Medewerker DIB (m/v) 

Voor 24 uur per week 

Het team: 

De wereld van (documentair) informatie beheer verandert razend snel.  

Met een 10 tal collega’s proberen wij daar vorm aan te geven en daar kan jij een actieve bijdrage aan leveren. 

Wat ga je doen: 

  • Je registreert, digitaliseert en ontsluit zaakgerichte documenten met behulp van Decos Join (DMS en zaken). 
  • Je verwerkt in- en uitgaande post door het voorbewerken, scannen en registeren van analoge en digitale poststukken. 
  • Je beheert het kanaal e-mail (Uitlezen postbussen, doorgeleiding of directe behandeling). 
  • Je bent inzetbaar voor alle overige voorkomende DIB-werkzaamheden welke gerelateerd zijn aan archivering, systeem en dienstverlening. 
  • Je ondersteunt de archiefmedewerkers bij het vormen en ordenen van zaakdossiers. 
  • Je verstrekt informatie en beantwoordt vragen van de organisatie. 
  • Je levert een bijdrage aan het verder optimaliseren en digitaliseren van document-, en zaakstromen. 

Wat vragen wij: 

De gemeente Gorinchem werkt vanuit vertrouwen en kent een viertal kerncompetenties. Van medewerkers verwachten wij dat zij samenwerkingsgericht zijn, hun doelen weten te realiseren, zich klantgericht én flexibel opstellen. 

Daarnaast moet je in deze functie zelfstandig kunnen werken, nauwkeurig zijn, ben je stressbestendig, kun je goed plannen en organiseren en heb je een signalerende rol. Ook heb je een groot  verantwoordelijkheidsgevoel voor de werkzaamheden waar we met elkaar voor staan. 

Wat heb jij te bieden: 

  • Succes in deze functie is uiteraard sterk afhankelijk van de bagage die jij meebrengt: 
  • Je hebt een afgeronde MBO opleiding. 
  • Diploma SOD 1 is een pré. 
  • Je houdt van verandering en verdere ontwikkeling van je vakgebied . 
  • Bekendheid met het gebruik van een document management systeem (Decos Join (DMS en zaak) is een pré. 
  • Bekendheid met een gemeentelijke organisatie werkt in je voordeel. 
  • Dienstverlening is je tweede natuur. 
  • Je durft initiatieven te nemen. 
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. 

Wat bieden wij:  

  • Het salaris valt in functieschaal 6 en bedraagt € 3.481,- met doorgroei mogelijkheden naar schaal 7, en dit bedraagt dan € 3.784,- max. Deze bedragen zijn bruto per maand op basis van 36 uur per week. 
  • Bovenop het salaris een vrij besteedbaar keuzebudget van 17,05% (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Je kunt dit budget flexibel inzetten. 
  • Verder bieden wij een reiskostenregeling, de mogelijkheid om je reiskosten fiscaal uit te ruilen en bouw je een ABP keuzepensioen op. 
  • Gemeente Gorinchem kent een prettige, inclusieve werkcultuur, een omgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en gelijke kansen krijgt. We hebben een brede kijk op alles wat in onze samenleving speelt en staan open voor ieders individuele mening. 
  • Blijven leren; dat vinden we belangrijk. Iedere werknemer krijgt volop kansen om zichzelf te ontwikkelen en te groeien. Dat komt ten goede aan jezelf, aan ons hele team en aan de  gemeente Gorinchem. Met een hoog en actueel kennispeil kunnen we inspelen en anticiperen op veranderingen. 
  • En als laatste, maar niet minder belangrijk: het is de locatie die het ‘m doet. Werken in en voor de mooiste vestingstad van Nederland en onderdeel van het werelderfgoed Nieuwe Hollandse Waterlinie. Gorinchem, need we say more? 

Informatie: 

Nadere informatie over de functie kan worden ingewonnen bij Ron Oostrum, teammanager, tel. 0183-659250. Voor overige informatie kun je contact opnemen met Marianne Simjouw, sr. P&O adviseur, tel. 0183-659270. 

Solliciteren: 

Enthousiast geworden, stuur dan je brief en CV via onze sollicitatiepagina

Een geldige Verklaring Omtrent Gedrag is onderdeel van ons aannamebeleid.   

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.