Medewerker Documentaire Informatie Voorziening

Voor het team Documentaire Informatie Voorziening (DIV), onderdeel van het Facilitair Bedrijf, zoeken we een:

Medewerker Documentaire Informatie Voorziening
Voor 28-32  uur per week in Haarlem
max. € 2.845,–  (schaal 7)

Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband

Wij zijn als Veiligheidsregio Kennemerland volop in ontwikkeling en er wordt hard gewerkt aan de omslag naar digitalisering van informatie. Hierbij speelt het team Documentaire Informatie Voorziening (DIV) én misschien wel jij als medewerker DIV een belangrijke rol. Het team DIV is een klein team met enthousiaste en gedreven medewerkers. Als medewerker DIV hou je je bezig met verschillende werkzaamheden, dus afwisseling genoeg. En dat in een organisatie die er écht toe doet.

Dit ga je doen

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de inkomende- en uitgaande post en zorgt dat de post zo efficiënt mogelijk wordt geregistreerd, gearchiveerd en ontsloten;
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het archief;
• Je hebt intern contact met collega’s in de organisatie over postregistratie en archivering;
• Je voert enige secretariële werkzaamheden uit, zoals het verwerken van uitgaande correspondentie, grote mailings en kopieerwerkzaamheden.
  

Waarom werken bij ons?

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring word je ingeschaald in schaal 7 (max. 2.845,– o.b.v. 36 uur);
• Aangevuld met uitstekende arbeidsvoorwaarden, waar onder een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit (of een deel hiervan) te laten uitbetalen of er vakantie uren van te kopen;
• Je komt terecht bij een dynamische (crisis)organisatie met o.a. Brandweer, Ambulancezorg en GGD;
• Wij stimuleren het vervullen van een nevenfunctie in de regionale crisisorganisatie. Voor meer informatie hierover zie: https://www.werkenbijdevrk.nl/informatie;
• Je kunt je blijven ontwikkelen door het volgen van opleidingen, trainingen en workshops waarbij ook ruimte is voor vitaliteit en persoonlijke ontwikkeling;
• Werkplezier binnen een organisatie die zich blijft ontwikkelen en lerend is.
  

Wanneer pas jij bij ons?

• Je hebt ervaring met documentbeheer;
• Je hebt een MBO werk- en denk niveau
• Je kunt zelfstandig werken en bent flexibel; je kan makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Je bent zorgvuldig en weet je hoe je om moet gaan met vertrouwelijke gegevens;
• Je bent digitaal vaardig en beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Het is een pre als je ervaring hebt met het werken met een zaaksysteem.
  

Solliciteren?

Enthousiast geworden? Wij ontvangen graag jouw reactie met een cv en motivatiebrief waarin je aangeeft wat je aanspreekt in deze functie. Je kunt uiterlijk reageren tot 23 maart 2023.

De gesprekken staan gepland op 30 maart 2023 Wij verzoeken je hier rekening mee te houden.

Heb je vragen of twijfel je of deze functie bij jou past? Neem dan contact op met Veronica Jonker, coördinator DIV via telefoonnummer 06-11797681 of via mail vcmdieben@vrk.nl. Zij beantwoordt graag jouw vragen.

Wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die binnenkomen via www.werkenbijdevrk.nl.

Solliciteren

De vacature wordt gelijktijdige intern- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

De VRK

De Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor de negen gemeenten in de regio. Zij bestaat uit GGD (waaronder de Ambulancezorg), de Brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland, Zorg- en Veiligheidshuis, Veilig Thuis en de ondersteunende afdelingen. Er werken circa 1400 medewerkers (inclusief vrijwilligers).

Het verzorgingsgebied van de VRK telt ruim een half miljoen inwoners. Met Tata Steel, het Noordzeekanaal en Schiphol is de Veiligheidsregio Kennemerland één van de meest risicovolle Veiligheidsregio’s in Nederland.

Wij willen ons ontwikkelen naar het regionale kennis-en expertisecentrum voor fysieke veiligheid en publieke gezondheid in Kennemerland! Ons handelen reflecteert wat wij als VRK(-ers) willen uitstralen; professioneel, collegiaal, klantgericht en betrouwbaar.

De VRK wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers volop wil benutten.

Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.vrk.nl.

Wij vragen nieuwe collega’s een “Verklaring Omtrent het Gedrag” (VOG) te overleggen.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld