Senior gebruikersondersteuner informatiehuishouding

Een transparante overheid, dit actuele thema ligt onder meer door de kindertoeslagenaffaire onder een vergrootglas. Jij draagt er vanuit Den Haag dagelijks aan bij door beleid te ondersteunen en te faciliteren op gebied van Informatiehuishouding en enkele applicaties die daarvoor van belang van zijn. Dat doe je in de rol van senior gebruikersondersteuner informatiehuishouding. Mede dankzij jouw ondersteuning aan onze interne klant (beleidsdirecties of stafafdelingen), van de ministeries van Economische Zaken en Klimaat en van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit, maak je het de samenleving en politiek makkelijk om aan overheidsinformatie te komen en kunnen wij, als ministeries, deze informatie snel en volledig terugvinden en gebruiken.

Klik hier om te solliciteren.

Jouw belangrijkste doel: de organisatie ondersteunen in het goed omgaan met overheidsinformatie en het verbeteren van het gebruik van ondersteunende systemen. Je bent in staat om de klant in beide ministeries adequaat te ondersteunen en te trainen in het gebruik van onze applicaties (eDocs, uWork, Delphi, iBabs). Je werkt daarnaast actief met collega’s toe naar de komst van een nieuw documentmanagementsysteem, DigiGov/Suite16 en doorleeft de nieuwe manier van werken die daarbij hoort. Daardoor sta je, naast de helpdesktaken, in nauw contact met jouw klanten binnen de ministeries van Economische Zaken en Klimaat en van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit. Je monitort, signaleert en neemt het initiatief om, in samenwerking met onze adviseurs, acties te ondernemen om de informatiehuishouding te verbeteren en de bewustwording bij onze interne klant te vergroten. Je werkt samen met collega’s om passende producten en diensten te ontwikkelen en aan te bieden die zowel aansluiten bij de processen als bijbehorende wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, Wet open overheid en de Algemene verordening gegevensbescherming.

Functie-eisen

  • Je hebt hbo-niveau.
  • Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in training, ondersteunen, faciliteren en informeren van klanten.
  • Je hebt werkervaring binnen de overheid of binnen een daaraan gerelateerde organisatie.
  • Je hebt ruime kennis van en ervaring met het werken met digitale archieven en gerelateerde applicaties (documentmanagementsystemen).
  • Je bent op de hoogte van de belangrijkste wet- en regelgeving op het gebied van omgaan met informatie binnen de overheid en houdt ontwikkeling binnen het vak in de gaten.
  • Je bent bekend met procesmatig/zaakgericht werken en gaat nieuwe uitdagingen en veranderingen niet uit te weg.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en bent klantgericht.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 9
Maandsalaris: Min €2.881 – Max. €4.070 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op een vaste aanstelling
Minimaal aantal uren per week: 28
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Naast een arbeidsovereenkomst voor in ieder geval één jaar met mogelijkheid tot een vaste aanstelling, een salaris conform schaal 9 (minimaal € 2.824,- en maximaal € 3.990,-) op basis van een 36-urige werkweek en bovenop dat salaris een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% bieden wij jou ook:

  • Een werkweek met een goede balans tussen je professionele en je privéleven. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever. Met een kantoor midden in het hart van Den Haag. Normaal gesproken werk je vanuit ons kantoor in Den Haag. In de huidige situatie werkt het overgrote deel van onze medewerkers vanuit huis. De ministeries van Economische Zaken en Klimaat en Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit zorgen ervoor dat je dit uitstekend kunt doen. Denk aan laptop, telefoon en thuiswerkplekinrichting op aanvraag. Zodra de situatie het toelaat, hopen we iedereen op ons prachtige kantoor te verwelkomen!
  • In onderling overleg flexibel in te delen werktijden. Je kunt bijvoorbeeld 4 x 9 uur werken en daardoor een dag in de week vrij zijn. Of 40 uur werken en elke week compensatie-uren opbouwen. Er zijn veel mogelijkheden.

Bijzonderheden

  • Is je interesse gewekt? Solliciteer dan nu via onderstaande button met je cv en motivatiebrief. Vragen? Neem contact op met Florien Brongers (senior corporate recruiter) via f.brongers@minezk.nl of 06 – 82 99 68 58. Florien vertelt je graag meer over de selectieprocedure.
  • Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij Stéphanie de Groot, teamleider Digitale Informatievoorziening, via 06 – 55 48 40 81 of Wenneke Kempenaar, manager digitale informatievoorziening, via 06 – 29 17 47 60.
  • De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek. Het inwinnen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
  • Rijksambtenaren met een vaste aanstelling behouden hun rechtspositie bij de ministeries Economische Zaken en Klimaat en Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit.
  • Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
  • Na de sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Solliciteren?
Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via deze link verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.