Tussen document en denkruimte

Tekst: Vincent Lageweg
Beeld: Shutterstock

In de waan van de dag zoomen we bijna nooit uit naar een abstractieniveau hoger. Wat zijn we, als informatie­professionals, in filosofische zin nu eigenlijk aan het doen? Iemand die daar al lang over nadenkt is Martijn Aslander. In een willekeurige bloemlezing van vier van zijn artikelen neem ik u mee in een aantal perspec­ieven op het vakgebied die het alledaagse even ontstijgen. Aslander stelt een aantal interessante theses op die soms meer vragen dan antwoorden geven. Ik nodig u uit daar even zelf over na te denken, voor u zich weer buigt over het normblad materiële staat of het MDTO.

Als ambtenaar is het doodnormaal dat we ons werk doen met de middelen die ons door de werkgever beschikbaar zijn gesteld, zoals een laptop en telefoon, met de applicaties die daarop geïnstalleerd zijn. Toch? Aslander stelt dat het eigenlijk heel vreemd is dat een kenniswerker bij de overheid beperkt is tot de vaak gemankeerde middelen van de werkgever.

Onzin

Een kenniswerker levert kennis. Dat begint vaak bij ideeën of inspiratie, die spontaan ontstaan. Die zou je dan ook spontaan op een digitale plek moeten kunnen vastleggen, ook als dat een privé-device is, met een applicatie die voor jou goed werkt. Je laat een goede timmerman tenslotte ook niet met een door zijn baas ingekochte gemankeerde huismerkboormachine werken als die zelf een Bosch bij zich heeft.

Dat de AVG of Archiefwet dit niet zou toestaan, vindt Aslander onzin. De AVG gaat over persoonsgegevens, niet ideeën. De Archiefwet over informatieobjecten die bijdragen aan beleid, besluitvorming of verantwoording. Deze wetgeving leidt tot verlamming van de kenniswerker. Een ingeslopen systeemangst om iets fout te doen weerhoudt ons ervan de creatieve ruimte die we als kenniswerker nodig hebben te pakken. Gebruik dus vooral de tools die jou als kenniswerker goed helpen. Voor Aslanders standpunt valt zeker iets te zeggen. We zouden veel creatiever mogen zijn. Ook de AVG wordt vaak fetisjistisch streng gehanteerd. De vraag is of Aslanders interpretatie van de Archiefwet helemaal klopt. Bovendien is het de vraag wanneer je dan wel de overstap naar de systemen van de baas moet maken. Tenslotte is kenniswerk pas echt waardevol in de vorm van kennis­deling, dus is een goed idee privé houden altijd een slecht idee.

*Dit artikel verscheen in Od 50: Einde van het document. Verder lezen? Meld je dan hier aan voor een abonnement of vraag een gratis presentexemplaar op.