Het vakgebied informatiebeheer kent een grote diversiteit aan collega’s. In deze aflevering van Nieuw in het vak is het woord aan Robin Dessing.
Kennis delen
‘Drie jaar geleden ben ik als clustermanager mbo begonnen bij het College voor Toetsen en Examens (CvTE) in Utrecht. Het CvTE is verantwoordelijk voor de toetsen en centrale examens in verschillende onderwijssectoren. Naast mijn werkzaamheden voor de centrale examens in het mbo, ben ik de afgelopen maanden meer betrokken geraakt bij vraagstukken rondom informatiehuishouding.’ ‘Informatiehuishouding is voor mij geen aparte functie. Binnen het CvTE is een werkgroep informatiehuishouding samengesteld waarin de echte experts, denk aan informatiebeheerders, ict’ers en juristen, samenwerken met enkele medewerkers als ikzelf om op die manier op een effectieve manier kennis te delen binnen de teams en beleid en praktijk goed op elkaar te laten aansluiten.’
Interessante wereld
‘Tot een paar maanden geleden wist ik nauwelijks iets van bijvoorbeeld een selectie- of vernietigingslijst. Of van de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) of Archiefwet. Sindsdien is er een interessante wereld voor me opengegaan. Ik vind informatiehuishouding een geweldig onderwerp om me in vast te bijten omdat er zoveel is te leren.’ ‘Daarnaast helpt het mij om zicht te krijgen op het verbeteren van processen en de informatievoorziening. Zowel intern als extern. Een voorbeeld om het wat concreter te maken is de selectielijst. Op basis van die selectielijst evalueren we onze primaire processen en hoe we documenten opslaan op de netwerkschijf. Dit helpt vervolgens om na te denken over het omschrijven van een goede mappenstructuur.’ ‘Een volgende stap is hoe we een mogelijk nieuwe werkwijze gaan implementeren en communiceren. Het is overigens heel prettig dat alle betrokkenen met hun verschillende expertises daarbij samenwerken.’
*Dit artikel verscheen in Od 50: Einde van het document. Verder lezen? Meld je dan hier aan voor een abonnement of vraag een gratis presentexemplaar op.
