Tekst: Jeroen Jonkers
Jeroen Jonkers is hoofdredacteur Od
Beeld: Pexels
Per 1 januari 2027 treedt de nieuwe Archiefwet in werking. Dat biedt een kans om binnen organisaties opnieuw aandacht te vragen voor het belang van de informatiehuishouding. Uit ervaring weet ik dat die aandacht geen vanzelfsprekendheid is. Voor je het weet, verschuift de focus weer naar andere wetgeving of maatschappelijke opgaven. Voor een goed openbaar bestuur is betrouwbare en toegankelijke informatie cruciaal. Als lezer van Od zie je helaas geregeld dat informatie onvolledig en versnipperd is opgeslagen. Vaak ontbreekt een overzicht van wie waar welke informatie beheert, laat staan dat duidelijk is hoe deze terug te vinden is.
Wie in het kader van de nieuwe Archiefwet concrete stappen wil zetten, doet er goed aan om eerst bewust onbekwaam te worden: weten wat je (nog) niet weet. In welke mate is jouw organisatie in control? Worden data tijdig vernietigd of juist op tijd overgedragen? Is er een kwaliteitssysteem ingericht waarmee je kunt monitoren en bijsturen? En in hoeverre zijn er afspraken gemaakt over metadata, juist ook om deze later goed te kunnen terugvinden?
Zijn er processen binnen jouw organisatie waarbij je merkt dat de informatiehuishouding niet optimaal op orde is? Ga dan het gesprek aan en vraag lijnmanagers om als ambassadeur op te treden. Neem het initiatief en zorg ervoor dat, ruim vóór de inwerkingtreding van de nieuwe Archiefwet, dit onderwerp intern op de agenda staat. Als binnen ieder bestuursorgaan komend jaar een eerste initiatief wordt genomen, moet het lukken om informatiehuishouding hoger op de bestuurlijke agenda te krijgen.
Wil je ideeën en concrete ervaringen delen? Plaats dan een bericht op https://kiacommunity.nl/ of mail naar je****@*********ko.nl, zodat we er in Od aandacht aan kunnen besteden.
*Deze prikkel verscheen oorspronkelijk in Od 49: Open overheid in beweging. Verder lezen? Meld je dan hier aan voor een abonnement of vraag een gratis presentexemplaar op.
Od Kennissessie 2026
Tijdens de Od Kennissessie 2026 verzorgen Jos Elferink en Bodien Abels van het Ministerie van OCW een workshop over de nieuwe Archiefwet. Tijdens de workshop komen de aanleiding en de belangrijkste onderdelen van de wet aan bod, zoals de modernisering van begrippen, de aandacht voor duurzaam digitaal beheer en de aanpassingen in het openbaarheidsregime.
Benieuwd naar de Od Kennissessie en andere workshops? Schrijf je nu in!
