Od 51 is uit: papieren documenten zijn nog lang niet passé.
In deze editie lees je hoe organisaties omgaan met archiefachterstanden, digitalisering en de toegankelijkheid van zowel papieren als digitaal geboren archieven. Van papieren dossiers tot digitaal geboren archieven, in deze editie staat de vraag centraal hoe je informatie duurzaam toegankelijk en beheersbaar houdt. De centrale boodschap: wie werk wil maken van een duurzame informatiehuishouding, kan niet om de papieren werkelijkheid heen.
Weerbarstig en leerzaam
De gemeente Utrecht laat zien dat archiefbewerking veel meer is dan een opruimklus. In de praktijk blijken analoge archieven vaak complexer, tijdrovender en logistiek lastiger dan vooraf gedacht. Het artikel maakt duidelijk dat realistische planning, goede begeleiding en vroege afstemming met archiefspecialisten onmisbaar zijn om grip te houden op zulke trajecten.
Digitaliseren en participeren: de scanstraat van Justid
Bij Justid komt digitalisering samen met maatschappelijke waarde. In de scanstraten worden documenten snel en zorgvuldig gedigitaliseerd, terwijl in een deel van het proces ook mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt zinvol werk verrichten. Het artikel laat zien dat informatiebeheer niet alleen cruciaal is voor continuïteit en crisisbestendigheid, maar ook voor inclusieve werkpraktijken.
Geen half werk
De gemeente Zaanstad deelt lessen uit het wegwerken van een grote analoge archiefachterstand. Wat begon als een afgebakend project, groeide uit tot een meerjarig programma waarin niet alleen het archief, maar ook beleid, samenwerking en organisatiecultuur een rol spelen. De centrale boodschap: begin op tijd, werk grondig en zorg dat kennis en verantwoordelijkheid goed zijn geborgd.
Digitaal geboren archief toegankelijk maken
Het Stadsarchief Amsterdam beschrijft hoe het voor het eerst een volledig digitaal geboren particulier archief publiceerde. Daarbij bleek dat goede aanlevereisen, slimme metadata en vroege betrokkenheid van ontsluiters essentieel zijn om digitale archieven snel en duurzaam toegankelijk te maken. Het artikel laat ook zien dat er nog volop wordt gezocht naar betere werkwijzen voor de toekomst.
Investeer in vakmanschap
In dit artikel vertellen verschillende deskundigen uit het werkveld waarom kennis van analoge archieven nog lang relevant blijft. Ondanks alle aandacht voor digitalisering kampen veel organisaties nog met papieren achterstanden en hybride informatiehuishoudingen. De rode draad is dat vakmanschap rond selectie, ordening en toegankelijkheid niet verdwijnt, maar juist de basis vormt voor betrouwbare digitalisering en duurzame informatiehuishouding.
Wil je ook lezen over de laatste ontwikkelingen in het vakgebied van de informatieprofessional? Over best practices, samenwerking, persoonlijke ontwikkeling, valkuilen en dilemma’s? Meld je dan hier aan voor een abonnement of vraag een gratis presentexemplaar op. In de laatste editie van Od komen onder andere aan bod:
