Tijdens de Od Kennissessie 2026 kunnen deelnemers kiezen uit een gevarieerd aanbod aan workshops. Het programma wordt de komende periode verder aangevuld; hieronder staat een overzicht van de workshops die op dit moment zijn bevestigd. Klik op een workshop voor meer informatie over de inhoud en de sprekers.
Workshop door Jos Elferink, senior beleidsmedewerker, en Bodien Abels, beleidsadviseur, bij het ministerie van OCW
Ben jij een overheidsprofessional die dagelijks werkt aan informatiebeheer, openbaarheidsvraagstukken of toezicht? Jos Elferink en Bodien Abels van het Ministerie van OCW praten je bij, zodat je zelf daarna aan de slag kunt met de implementatie in je eigen organisatie. Tijdens de workshop komen de aanleiding en de belangrijkste onderdelen van de wet aan bod, zoals de modernisering van begrippen, de aandacht voor duurzaam digitaal beheer en de aanpassingen in het openbaarheidsregime.
Workshop door Suzanne van Poelgeest, coördinator, en Jeroen Lugtigheid, senior communicatieadviseur, bij de RDDI
E-mail is nog altijd één van de belangrijkste communicatiemiddelen binnen organisaties. Veel verschillende soorten informatie worden via dit kanaal verstuurd, zowel zakelijk als meer informeel. De vraag is dan wat je precies bewaart? En wat je mag of zelfs moet vernietigen? En wat gebeurt er als je AI inzet om daarbij te helpen? In deze interactieve sessie duiken we in het spanningsveld tussen wetgeving en de dagelijkse praktijk van e- mailarchivering. We delen inzichten uit recente pilots waarin AI is ingezet bij het selecteren en archiveren van e-mails. Wat werkt al goed? Waar lopen we tegenaan? En wat betekent dit voor jouw organisatie? Naast een helder verhaal organiseren we ook een spelelement tijdens de sessie waarin de deelnemers het zullen opnemen tegen AI en ervaren hoe lastig e-mailselectie kan zijn.
Workshop door Esther Monteiro Snepvangers (Erfgoed Leiden en Omstreken), winnaar Od Kwaliteitsawards 2025
Hoe groot is de CO₂ voetafdruk van jouw digitale infrastructuur werkelijk, en waar zit de échte slagkracht voor verbetering? In deze workshop vertelt Esther Monteiro Snepvangers hoe Erfgoed Leiden en Omstreken met het project Green IT een CO₂ nulmeting uitvoerde, wat daarbij tegenviel en wat juist verrassend goed werkte. De uitkomst: niet de dataopslag, maar vooral hardware (met name de monitoren) bleek de grootste klimaatimpact te hebben.
Na een korte theoretische introductie over de klimaatimpact van IT laat Esther stap voor stap zien hoe de nulmeting is aangepakt, welke gegevens nodig waren, welke rol het adviesbureau speelde en hoe ELO nu stappen zet om hun CO₂ uitstoot te verkleinen. Ook gaat zij in op de vertaling naar de praktijk: bewustere inkoop, bewustwording in de organisatie en eerste beleidskaders, zonder te verbloemen waar het nog schuurt.
Deelnemers krijgen concrete handvatten om in hun eigen organisatie te starten: waar je moet kijken als je nog niets hebt, welke minimale data je nodig hebt, en hoe je voorkomt dat een nulmeting een eenmalige exercitie blijft. De nadruk ligt op doen, leren en stap voor stap verduurzamen, ook als je middelen beperkt zijn.
In deze praktische en interactieve workshop laat Bart Zegeling, samen met Jos Arends, zien hoe de informatieplattegrond van Waterschap Drents Overijsselse Delta helpt om grip te krijgen op de informatiehuishouding. Aan de hand van deze aanpak wordt duidelijk hoe een informatieplattegrond overzicht creëert, doordat processen, systemen en andere informatiebronnen met elkaar in verband worden gebracht. De informatieplattegrond is daarbij opgezet als een toegankelijke tool die binnen de eigen organisatie gebruikt en beheerd kan worden, zonder directe afhankelijkheid van externe leveranciers. De inrichting vraagt tijd en aandacht, maar levert vervolgens een werkwijze op waarmee organisaties zelf de regie kunnen houden op beheer en verdere ontwikkeling. Tegelijk maakt de informatieplattegrond zichtbaar waar informatie is opgeslagen, waar knelpunten of risico’s zitten en waar beter beheer nodig is. Ook komt aan bod hoe je dit overzicht structureel beheert en bijwerkt, en hoe dashboards kunnen helpen om ontwikkelingen en aandachtspunten op een heldere manier inzichtelijk te maken. De workshop biedt deelnemers praktische handvatten om hier in de eigen organisatie mee aan de slag te gaan.
Workshop door Jurriaan Sloff, senior adviseur, VHIC
Een juist en volledig ingericht documentair structuurplan (DSP) is een grote meerwaarde voor iedere (overheids)organisatie. Niet alleen voor de informatievoorziening, maar ook voor primaire processen, verantwoording en bedrijfsvoering. Tegelijkertijd is het implementeren en onderhouden van een DSP complex en voor veel organisaties een echte uitdaging.
In deze workshop verkennen we hoe u de implementatie van uw DSP op een haalbare en succesvolle manier kunt aanpakken. We besteden aandacht aan de randvoorwaarden voor een goede start, zoals bestuurlijke inbedding, eigenaarschap en samenhang met processen. Ook gaan we in op de vraag hoe u collega’s kunt overtuigen van het nut en de noodzaak van het DSP, en hoe u op een constructieve manier de benodigde procesinformatie bij hen ophaalt.
Daarnaast kijken we nadrukkelijk naar het beheer van het DSP op de langere termijn. Want hoe zorgt u ervoor dat het DSP actueel blijft en daadwerkelijk wordt gebruikt in de praktijk?
Als uitgangspunt gebruiken we VIND Informatiemanagement (de i‑Navigator met het model‑DSP) voor gemeenten. Ook wanneer uw organisatie met een ander model werkt of geen i‑Navigator afneemt, is de inhoud van deze workshop direct toepasbaar.
*Deze workshop wordt verzorgd door VHIC, sponsor van de Od Kennissessie 2026.
Workshop door Bram Klapwijk, Adviseur Bedrijfsvoering & Medewerker Toezicht en Advies bij het RAZU
Veel organisaties willen werken aan de kwaliteit van informatie, maar de stap van kaders naar dagelijkse praktijk blijkt vaak weerbarstig. In deze workshop laat Bram zien hoe het RAZU samen met gemeenten een praktische handreiking ontwikkelde op basis van KIDO Light, en welke keuzes daarbij zijn gemaakt om tot een werkbare aanpak te komen.
Na een korte introductie op de vraag wat een kwaliteitssysteem eigenlijk is, neemt Bram de deelnemers mee in de totstandkoming van de handreiking: waarom deze is ontwikkeld, hoe het model verder is uitgewerkt en welke afwegingen daarbij een rol speelden. Ook is er aandacht voor de positie van het RAZU als toezichthouder. Juist doordat gemeenten uiteindelijk zelf keuzes maken in de implementatie, ontstaat ruimte voor een open blik op wat goed werkt, waar het schuurt en welke aanpassingen in de praktijk nodig kunnen zijn.
Deelnemers gaan vervolgens ook zelf aan de slag met de vraag wat nodig is om zo’n aanpak in de eigen organisatie werkbaar en haalbaar te maken. Met voorbeelden, reflectie en aandacht voor de realistische uitdagingen van implementatie biedt deze workshop niet alleen inzicht in de handreiking zelf, maar vooral ook in wat er nodig is om er in de praktijk echt mee te werken.
Workshop door BECIS | DIOR
BECIS | DIOR is het bureau voor advies, uitvoering en training op het snijvlak van informatiemanagement, digitale samenwerking en organisatieontwikkeling.
Kwaliteit is een breed begrip. Iedereen voelt wat het is, maar het kan voor iedereen iets anders betekenen. Kwaliteit van informatie lijkt concreter, maar ook daar spelen meerdere perspectieven mee.
In deze interactieve workshop nemen wij deelnemers mee in het begrip kwaliteit van informatie:
Waar willen we de deelnemers in meenemen?
We bespreken aan de hand van herkenbare situaties:
We maken dit onderdeel concreet door in te gaan op vragen zoals:
Deelnemers werken in groepjes kort samen aan een realistische casus waarin inhoud, verantwoordelijkheid en oplossingsgerichtheid een rol spelen. Deze case maakt het onderwerp tastbaar en laat direct zien hoe rollen, afspraken en kwaliteit van informatie samenhangen.
*Deze workshop wordt verzorgd door BECIS | DIOR, sponsor van de Od Kennissessie 2026.
Workshop door Layla Hassan, jurist, informatiekundige, oprichter van FIMK en redactielid van Od.
Veel organisaties zijn inmiddels bekend met de uitgangspunten van de Woo en de eisen rond informatiekwaliteit. In de praktijk blijkt het echter lastig om deze kaders effectief te vertalen naar de dagelijkse uitvoering. Vragen rondom procesinrichting, eigenaarschap en duurzame borging blijven vaak onbeantwoord, waardoor initiatieven versnipperd raken of blijven hangen op papier.
In deze workshop staat daarom niet het ‘wat’, maar het ‘hoe’ centraal. Layla Hassan neemt deelnemers mee in de vraag hoe je als organisatie grip krijgt op de uitvoering van informatieverplichtingen. Daarbij is er speciale aandacht voor de spanning tussen compliance en transparantie, zeker in samenhang met andere wet- en regelgeving. Hoe maak je hierin keuzes, hoe voorkom je dat verschillende verplichtingen langs elkaar heen lopen en hoe organiseer je een samenhangende aanpak?
De workshop richt zich op concrete praktijkvragen. Aan de hand van herkenbare situaties wordt verkend hoe organisaties hun processen kunnen inrichten, waar eigenaarschap belegd kan worden en wat nodig is om structureel te borgen. Deelnemers krijgen daarmee niet alleen inzicht in de onderliggende vraagstukken, maar ook praktische handvatten om hier in de eigen organisatie verder mee aan de slag te gaan.
Workshop door Lynn van der Velden,Senior adviseur, Ministerie van BZK
Hoe zorg je dat een overheid tijdig, zorgvuldig en begrijpelijk reageert op inwoners, bedrijven en maatschappelijke partners? In deze workshop staat de vraag centraal hoe goede informatievoorziening en doordachte juridische processen samen bijdragen aan een responsieve overheid.
Je leert hoe juridische kaders, werkprocessen en informatiekwaliteit elkaar beïnvloeden. Aan de hand van praktijkvoorbeelden wordt duidelijk wat er misgaat als informatie onvolledig, versnipperd of niet traceerbaar is en hoe dit doorwerkt in beslistermijnen, bezwaar en beroep en de ervaring van de burger. Ook komt aan bod welke rol duidelijke dossiervorming, transparante besluitvorming en goede vastlegging spelen in het versterken van vertrouwen.
Deelnemers krijgen handvatten om in de eigen organisatie te kijken waar juridische processen en informatiehuishouding nog niet goed op elkaar aansluiten, welke minimale informatie nodig is om responsief te kunnen handelen en welke verbeterstappen haalbaar zijn binnen de bestaande praktijk.
Workshop door Marcus Meesters, senior informatiebeheerder, en Vera van Dun, senior adviseur communicatie bij de IGJ, winnaar van de Od Kwaliteitsawards 2025
Hoe maak je de stap van abstracte instructies naar concrete interventies die echt landen op de werkvloer? In deze workshop laat de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd, winnaar van de Od Kwaliteitsawards 2025, zien hoe zij informatiehuishouding hebben verankerd als organisatiebrede veranderopgave in plaats van een technisch dossier.
Aan de hand van hun eigen casus wordt toegelicht hoe het jaarlijks vastgestelde volwassenheidsniveau is geoperationaliseerd naar betekenisvolle acties per afdeling. Wat betekent een bepaald volwassenheidsniveau concreet in het dagelijks werk, en welke keuzes vraagt dat? De workshop gaat in op de veranderkundige aanpak van IGJ, waarin generieke instructies worden vertaald naar maatwerk per afdeling, met actieve betrokkenheid van afdelingshoofden en ondersteuning door een netwerk van ‘kenners’ die de verbinding leggen tussen beleid en praktijk.
Daarnaast wordt ingegaan op het gebruik van cijfers en indicatoren als middel om het gesprek te voeren, niet om af te rekenen. Door informatiehuishouding met cijfers te onderbouwen en op te nemen in de PDCA-cyclus van de inspectie blijft het in beeld bij het management en op de werkvloer. Deelnemers krijgen inzicht in hoe IGJ deze beweging heeft georganiseerd en welke principes ook in andere organisaties toepasbaar zijn.
Workshop door Bart Hekkert, Beleidsopdrachtgever Rijksbreed Kwaliteitssysteem Informatiehuishouding, CIO Rijk
Hoe weet je wanneer je informatiehuishouding op orde is? Wat meet je dan? En wat betekent zo’n meting? Het Rijk is gestart met het opzetten van rijksbrede kwaliteitsindicatoren informatiehuishouding.
Na deze workshop heb je kennis van de indicatoren waarmee de rijksoverheid peilt hoe de stand van zaken is rondom de volwassenheid van de informatiehuishouding. Je komt meer te weten over het proces rondom de totstandkoming, wat een kwaliteitsindicator is en doet, wat dit betekent voor jouw organisatie en hoe je dit zelf binnen je organisatie kunt toepassen.
Vanaf 2027 willen we overheid breed gaan meten, daarom is deze sessie juist interessant voor een brede doelgroep (rijk, medeoverheden, andere (semi-)publieke organisaties). Want een volwassen informatiehuishouding is voor iedereen relevant! Daarnaast presenteren we de nieuwe toolkit voor de informatieprofessional, waarmee je direct aan de slag kunt met meten en monitoren.
Bart is werkzaam binnen CIO Rijk – team informatiehuishouding beleid en houdt zich bezig met het inrichten van Rijksbrede indicatorenset IHH. Met deze set kan de rijksoverheid de kwaliteit van de informatiehuishouding meten en uiteindelijk, via een rijksbreed dashboard, monitoren.’
Workshop door Frank de Jooden, lectoraat Digital Business & Society, Hogeschool Windesheim
Hoe breng je de volwassenheid van de informatiehuishouding scherp in beeld, en hoe vertaal je die uitkomsten naar verbeteracties die echt landen? In deze praktische workshop laat Frank de Jooden zien hoe binnen een aanvullend onderzoek naar de volwassenheid van de informatiehuishouding bij Rijksorganisaties een verdiepende meet- en verbeteraanpak is ontwikkeld en in de praktijk is getoetst, in samenwerking met I-Partnerschap en diverse Rijksorganisaties.
Na een korte introductie op de aanleiding en werkwijze doorlopen deelnemers stap voor stap de methode: van semigestructureerde interviews en systematische analyse tot het omzetten van kwalitatieve inzichten naar kwantificeerbare metrics en een dashboard dat helpt bij reflectie en vergelijking. Ook komt aan bod hoe je op basis daarvan tot een concreet advies en een haalbare roadmap komt, inclusief wat in de praktijk goed werkt en waar het vaak schuurt.
Deelnemers werken toe naar directe toepasbaarheid in de eigen organisatie: welke minimale input je nodig hebt om te starten, hoe je een eerste nulmeting werkbaar houdt en hoe je voorkomt dat het een eenmalige exercitie blijft. Waar relevant wordt vooruitgeblikt op de doorontwikkeling richting een digitaal kwaliteitsinstrument. Dit vervolgonderzoek wordt uitgevoerd in samenwerking met de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH). Binnen die doorontwikkeling wordt onder meer gekeken naar een AI-ondersteunde interviewtool en het genereren van metrics en verbeteradviezen met KPI’s, met behoud van context.
De Od Kennissessie 2026 wordt mede mogelijk gemaakt door BECIS | DIOR, GO opleidingen, KNVI, Programma Open Overheid, VHIC en Publiek Denken.
