Het Nationaal Archief publiceerde al eerder een handreiking archiveren by design, maar nu is deze officieel vastgesteld door de Standaardisatieraad. Reden om de handreiking nogmaals onder de aandacht te brengen.
Om informatie duurzaam toegankelijk te maken en houden, is vereist dat informatiesystemen daarop ingericht worden. De maatregelen die daarvoor nodig zijn bepaal je het beste op het moment dat de werksystemen gekocht, gebouwd, aangepast of afgeschaft worden. We noemen dit ‘archiveren by design’. Deze handreiking biedt inzicht in archiveren by design als methodiek.
De handreiking is gebaseerd op best practises en ervaringen van organisaties die het al succesvol toepassen. Bij het opstellen van de handreiking is een redactiegroep betrokken geweest, met specialisten uit verschillende type overheidsorganisaties. Ook is nauw samengewerkt met de VNG-werkgroep Archiveren by design.
