11 februari 2020

Chaos bij archivering gemeente Almere

image for Chaos bij archivering gemeente Almere image

De gemeente Almere pleegt mogelijk strafbare feiten omdat ze haar archivering niet op orde heeft. Dat meldt Omroep Flevoland. Hoogleraar Archiefwetenschap Charles Jeurgens meent dat de chaos bij de archivering van de gemeente ernstig is. 

De gemeente Almere pleegt mogelijk strafbare feiten omdat ze haar archivering niet op orde heeft. Dat meldt Omroep Flevoland. Hoogleraar Archiefwetenschap Charles Jeurgens meent dat de chaos bij de archivering van de gemeente ernstig is. 

Uit een rapport dat de provincie onlangs publiceerde blijkt dat er veel mis is met de archivering in de stad. De managers kennen elementaire interne regels op het gebied van archivering niet en geven er geen prioriteit aan. Almere wilde jaren terug een volledig digitaal archief, maar die ontwikkeling is niet helemaal doorgezet. Dat heeft als gevolg dat er nu analoge en digitale archieven over hetzelfde onderwerp zijn. Dit geeft grote risico’s op onvolledige en ontbrekende informatie. De gemeente kan daarnaast niet garanderen dat dossiers compleet, goed geordend en in toegankelijke staat zijn. Burgers kunnen hierdoor mogelijk informatie niet opvragen die ten onrechte is vernietigd.Hoogleraar Jeurgens stelt dat de gemeente dit probleem zelf moet oplossen; de provincie zal het niet doen.