Tekst Nationaal Archief
Beeld Shutterstock
Vooruitkijken vraagt om reflectie – op uitdagingen in de toekomst morgen én die uit het verleden. Al beschouwend kwamen we uit bij de toekomstvisie van het project Future Lab: Informatiehuishouding van het Rijk in 2030, in 2020 uitgevoerd in opdracht van RDDI. Deze visie schetst hoe de informatiehuishouding van de overheid er in de toekomst uit kan zien en gaat onder andere uit van de vloeibare samenleving in 2030, waarin we als overheid moeten kunnen ‘meedeinen’.
Een interessant vertrekpunt. In deze visie draait het niet om het toekomstbestendig maken van informatie, maar van ons informatiebeheer. Dit vraagt om een preserveringsstrategie voor het organiseren en uitvoeren van ons vakgebied. Daarbij hoort, vinden wij, een preservation watch: een soort trendmonitor die ontwikkelingen signaleert die van invloed zijn op de uitvoering van informatiebeheer. Zo kunnen informatiebeheerders tijdig inspelen op belangrijke tendensen en veranderingen. Want je kunt alleen toekomstbestendig zijn als je meebeweegt en mee-ontwikkelt.
Daarvoor is een inschatting nodig van wat de toekomst kan brengen. Met het DUTO-raamwerk – een praktisch hulpmiddel voor het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie – hebben we hier al een belangrijke stap gezet. Evenals met het streven naar informatiebeheer by design: duurzame toegankelijkheid vanaf de ontwerpfase borgen in systemen en processen. Je kunt dit artikel zien als een aanzet voor zoiets als een DUTO-preservation watch.
We hebben de toekomstvisie vanuit Future Lab doorgespit en daarin viel een aantal beweringen op die, wat ons betreft, hoog op de lijst van de DUTO-preservation watch voor ons vakgebied moeten komen:
- In 2030 leven we in een ‘vloeibare’ wereld waarin alles in beweging is en houvast dus lastiger te vinden is.
- Informatie ontstaat en beweegt volgens het concept van datazwermen.
- Collectieve DUTO-intelligentie is noodzaak.
De kelders uit
Vroeger konden we ons nog opsluiten in onze comfortabele ‘kelders’ en daar ons werk in relatieve isolatie uitvoeren. Tegenwoordig – en al helemaal in 2030 – moeten we de kelders uit en de organisatie in. Daarbij moeten we niet alleen langs bij de collega’s van het bedrijfsproces. We hebben namelijk collega’s van andere vakgebieden nodig om ons werk goed te kunnen uitvoeren. We kunnen niet enkel op onze eigen expertise varen, maar moeten ook gebruikmaken van de kennis en vaardigheden van onder andere gegevensprofessionals, privacy- en informatiebeveiligingsexperts. Denk bijvoorbeeld aan toegangsbeheer tot overheidsinformatie of het duurzaam toegankelijk maken van gestructureerde gegevens.
*Dit is het eerste deel van een artikel uit Od 45: Informatiebeheer 2030. Verder lezen? Meld je dan hier aan voor een abonnement of vraag een gratis presentexemplaar op.
