Tekst: Eric Kokke
Eric Kokke is redactielid Od
Beeld: Matthijs Snellink
Het informatiebeheer kent een grote diversiteit aan collega’s. Deze keer is het woord aan nieuweling Matthijs Snellink.
Begonnen?
‘Voor deze baan was ik consulent schulddienstverlening en budgetbeheerder en daarvoor bewindvoerder Wet schuldsanering natuurlijke personen. Dat is compleet ander werk. Het lastige bij een andere richting opgaan, is vaak dat je eerst een opleiding nodig hebt. Bij deze baan was dat inbegrepen. Mooier kon gewoon niet.’
Ondersteunen?
‘Nu ben ik dus recordbeheerder voor de University of Twente bij de afdeling Archive & Document Management (ADM). Dat is een stafafdeling die het bestuur en faculteiten ondersteunt in het beheren, ordenen, verwijderen en toegankelijk maken van informatie en records. Mijn rol is om zowel in de digitale wereld als in het semi-statische en historische archief (SHA) beheer uit te voeren. Omdat ik nog relatief nieuw in het vak ben, ondersteun ik vooral nog collega’s die al langer in het vak zitten.’
‘Ook ondersteun ik een ADM-collega die bij een faculteit wordt ingezet. Ik ben bezig met het ordenen van een deel van de informatie die wel is opgeslagen, maar niet is geordend. Hierbij koppel ik een bewaartermijn aan de records, zodat deze tijdig kunnen worden vernietigd. We hebben al veel op orde, maar er is nog genoeg werk te verzetten, vooral omdat de digitale informatiestroom alleen maar groter wordt.’
‘Verder zijn we met ons SHA-team bezig om steeds meer archief toegankelijk te maken voor het publiek. Het programma dat we daarvoor gebruiken is uit de testfase. Steeds meer van het werk wat wij doen wordt hierdoor zichtbaar, dat maakt het ook nog leuker om te doen omdat je hierbij mensen een dienst kunt verlenen.’
*Dit is het eerste deel van een artikel uit Od 38: Werken met ruimtelijke data. Verder lezen? Meld je dan hier aan voor een abonnement of vraag een gratis presentexemplaar op.
