Het vakgebied informatiebeheer kent een grote diversiteit aan collega’s. In deze rubriek maken we kennis met de nieuwelingen. In deze aflevering is het woord aan Sterre ten Hove.
Begonnen?
‘Ik ben in januari eigenlijk pas echt gestart als ambtenaar bij de Tweede Kamer. Daarvoor was ik als externe kracht betrokken bij een programma dat, in lijn met het actieplan Open op Orde, zich bezighoudt met de verbetering van de informatiehuishouding. Op dit moment ben ik actief bij de Dienst Informatie en Archief. Ik werk samen met mijn team aan het zo goed mogelijk ondersteunen van de organisatie bij de naleving van de Archiefwet. Dat is een behoorlijke opgave.’
Leuk?
‘Mijn functie richt zich op het gedrag van mensen. Het gedrag van mensen en hun bewustzijn over het opslaan van en omgaan met informatie bepaalt namelijk voor een groot deel de vindbaarheid van onze informatie. Ik houd me daar graag mee bezig.’ ‘Daarnaast heeft iedereen (rijksoverheid en daarbuiten) te maken met het opslaan en beheren van informatie. Wij hebben als overheid wettelijke verplichtingen om dit goed op orde te krijgen. Dat maakt de urgentie op dit gebied voor ons groter. Ook dat draagt bij aan de aantrekkelijkheid van werken in het informatiebeheer.’ ‘Ten slotte zit er een belangrijk samenwerkingsaspect aan informatiebeheer. Informatie deel je met mensen voor wie die informatie relevant is. Iedereen is zich al heel bewust van dit samenwerkingsaspect op het moment van het maken en delen van informatie. Het zou goed zijn als er ook meer bewustwording is dat het goed beheren en opslaan achteraf ook de samenwerking verbetert. Het zorgt voor een duurzame samenwerking, en draagt bij aan het vertrouwen binnen en buiten een organisatie. Ik vind het leuk daaraan bij te dragen.’
*Dit is het eerste deel van een artikel uit Od 36. Verder lezen? Meld je dan hier aan voor een abonnement of vraag een gratis presentexemplaar op.
Beeld: Hilbert Krane
