Tekst Pieter Verbeek
Beeld Rijksoverheid/RDDI
De Woo-match, oorspronkelijk ontwikkeld door de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) ter ondersteuning van actieve openbaarmaking bij gemeenten, is nu ook beschikbaar voor rijksambtenaren.
De Woo-match is een innovatieve methodiek in spelvorm waarmee overheidsorganisaties hun processen rond het ontstaan, de actieve openbaarmaking en het beheer van informatie kunnen analyseren en verbeteren. Het helpt organisaties om Woo-verplichtingen effectief te implementeren. De Woo-match bestaat uit een fysieke sessie van twee uur waarin deelnemers – van informatieprofessionals en Woo-coördinatoren tot IT-specialisten – gezamenlijk het openbaarmakingsproces doorlopen. Door het proces op te knippen in fasen en per stap vragen te stellen, ontstaat er inzicht in knelpunten: wie is verantwoordelijk voor opslag, wie accordeert, en hoe is het beheer geregeld na openbaarmaking? Vervolgens schets je de gewenste situatie en formuleer je met behulp van het Eisenhower-diagram de belangrijkste en meest urgente acties.
Aanpassing van de methodiek
Volgens Hafsa Hajji, die de herontwikkeling leidde, was de oorspronkelijke VNG-versie niet volledig toepasbaar binnen de rijksoverheid. ‘Toen we een aantal jaren geleden een pitch kregen van de VNG over dit instrument, leek het ook echt iets voor ons. Daarom zijn we gaan werken aan een aanpassing van de methodiek. We hebben samen met een werkgroep van twaalf professionals uit verschillende overheidslagen, waaronder het ministerie van VWS en de Belastingdienst, het product beoordeeld en doorontwikkeld.’ De reacties waren positief, vertelt Sebo Boerma, projectadviseur bij het Leerhuis Informatiehuishouding. ‘Gebruikers gaven aan dat ze in slechts twee uur tijd al verrassend veel inzicht kregen in hun processen.’
*Dit artikel verscheen in Od 45: Informatiebeheer 2030. Verder lezen? Meld je dan hier aan voor een abonnement of vraag een gratis presentexemplaar op.
