Tekst: Jeroen Jonkers
Jeroen Jonkers is hoofdredacteur Od
Een goede informatiehuishouding is allang niet meer alleen een zaak van archivarissen en informatiespecialisten. Voor gemeenten raakt het direct aan transparantie, dienstverlening en goed bestuur. Steven Adriaansen, burgemeester van Woensdrecht, lid van de VNG-commissie Informatiesamenleving en sinds 2022 voorzitter van de VNG-adviescommissie Archieven ziet dat het onderwerp langzaam hoger op de bestuurlijke agenda komt te staan. In dit artikel deelt hij zijn visie op openbaarheid, archivering en de digitale werkplek van de overheid.
Steven Adriaansen stelt dat een goede informatiehuishouding randvoorwaardelijk is om als overheidsorganisatie goed te kunnen functioneren. ‘Los van de Wet open overheid wil je dat ambtenaren worden ontzorgd bij het opslaan van documenten en data. Nu is het behoorlijk ingewikkeld en vragen we relatief veel specifieke kennis van ambtenaren. Door by design-systemen beter in te regelen, zouden we ambtenaren kunnen helpen bij de opslag van informatie, het wel of niet lakken van informatie en de wijze waarop informatie terugvindbaar is.
Documenten zouden als vanzelf opgeslagen moeten worden. Die droom zit in de ambitie van de NDS (Nederlandse Digitaliseringsstrategie) om te werken aan een digitale werkplek van de toekomst.’ Volgens Adriaansen zou de Nederlandse overheid veel meer op eenzelfde manier ingericht moeten zijn. ‘Stel, je werkt bij een bouwmarkt. Dan kun je zowel in Groningen als in Middelburg snel aan de slag, omdat je met dezelfde systemen werkt en met dezelfde accounts. Overheidsorganisaties zijn daar natuurlijk niet volledig mee te vergelijken, maar we slaan wel geregeld door in het maken van maatwerkoplossingen. Daardoor kijken we te veel naar verschillen in plaats van naar overeenkomsten. Dat maakt samenwerken niet eenvoudiger en het maakt ook het beheer lastig.’
*Dit is het eerste deel van een artikel uit Od 52: Openbaarheid en Transparantie. Verder lezen? Meld je dan hier aan voor een abonnement of vraag een gratis presentexemplaar op.
