Tekst: Pieter Verbeek
Hoe kun je als overheidsorganisatie je informatie zo open, toegankelijk en leveranciersonafhankelijk mogelijk publiceren? De vernieuwde online keuzehulp Open Publiceren (https://openpubliceren.nl/) helpt informatieprofessionals nog beter de juiste bestandsformaten te kiezen daarvoor.
De eerste versie van Open Publiceren, een initiatief van Open State Foundation en Forum Standaardisatie, verscheen in 2021, voortgekomen uit onderzoeken van Forum Standaardisatie naar het gebruik van pdf-documenten binnen de overheid. ‘Maar de tool was aan vernieuwing toe,’ zegt adviseur Hans Laagland van Forum Standaardisatie. ‘Toen we in 2024 begonnen met actualiseren, kwamen we zoveel nieuwe inzichten tegen, dat we besloten alles opnieuw op te bouwen.’
Waarom open publiceren?
Een voorbeeld daarvan was dat bepaalde adviezen ingehaald zijn door de tijd, vertelt Laagland. ‘In de eerste versie adviseerden we bijvoorbeeld om vaker het formaat EPUB, bekend van e-boeken, te gebruiken, omdat dat formaat veel toegankelijker is op mobiele apparaten. Het gebruik van EPUB voor overheidsinformatie zette echter niet door. In de vernieuwde versie kijken we naar adviezen die organisaties in de praktijk kunnen toepassen.’ Zo is de vragenlijst uit de keuzehulp helemaal vernieuwd met veel tips en adviezen die organisaties direct in de praktijk kunnen toepassen. Een andere vernieuwing is dat de keuzehulp naast advies over bestandsformaten, ook meer context biedt over waarom open publiceren belangrijk is. ‘We hebben expliciet toegevoegd welke beleidskaders, wetten en richtlijnen hieraan ten grondslag liggen,’ legt Laagland uit. ‘Daardoor kun je de tool ook gebruiken om binnen organisaties uit te leggen waarom open standaarden noodzakelijk zijn.’
Ook is er meer aandacht voor het open publiceren van machineleesbare informatie, zoals het publiceren van overheidsdata via datasets of geautomatiseerde gegevensuitwisseling. Op deze manier adviseert Open Publiceren nu ook softwareontwikkelaars en dataspecialisten.
*Dit is het eerste deel van een artikel uit Od 53: Kwaliteit van informatie. Verder lezen? Meld je dan hier aan voor een abonnement of vraag een gratis presentexemplaar op.
