Platform BREED

Zeventien jaar lang was BREED een vaste plek voor informatieprofessionals met vragen over hun vak. Wie ergens tegenaan liep – van selectielijsten tot zaakgericht werken – kon er terecht voor advies van collega’s uit het hele land. Nu stopt het platform. Daarmee verdwijnt een digitaal kennisnetwerk dat voor duizenden professionals een informele maar invloedrijke rol speelde in de ontwikkeling van de informatiehuishouding binnen gemeenten.

BREED ontstond in 2008 vanuit de behoefte om de samenwerking tussen Brabantse gemeenten op het gebied van informatie- en archiefbeheer te versterken. Noord-Brabant bleek al snel een vruchtbare bodem voor het digitaal uitwisselen van ideeën en ervaringen. Wat begon als een regionaal initiatief, trok algauw professionals uit andere delen van het land aan.

In de loop der jaren groeide BREED uit tot een online knooppunt waar nieuws werd gedeeld, vragen werden gesteld en antwoorden gezamenlijk werden gezocht. Kennisdeling werd zo de motor achter verdere professionalisering binnen het vakgebied. Om het netwerk een steviger basis te geven, besloten de initiatief­nemers eind 2014 een stichting op te richten: Stichting BREED, netwerk voor de innovatieve informatieprofessional.

In de statuten werd het doel vastgelegd: het bevorderen van kennis- en ervarings­uitwisseling op het gebied van overheidsinformatie. Onafhankelijkheid en openheid stonden daarbij centraal. Iedereen kon deelnemen en alle vakinhoudelijke onderwerpen – groot of klein – konden worden besproken. Eind 2025 telde het netwerk ruim 4400 leden.

Platform uit de praktijk

Samen met Ton de Looijer stond Yvonne Welings aan de basis van BREED. De aanleiding voor het platform kwam voort uit een enquête onder twaalf gemeenten. ‘In die enquête werd gevraagd of er behoefte was aan een platform waarop professionals met elkaar van gedachten konden wisselen,’ vertelt ze. ‘Die behoefte bleek er duidelijk te zijn.’ Welings en De Looijer hadden in die periode al regelmatig contact. ‘We spraken elkaar maandelijks bij het Stadsarchief in ’s-Hertogen­bosch voor een soort intercollegiaal overleg. Soms sloten collega’s van andere Brabantse gemeenten aan. In die tijd volgden we ook samen de cursus 23 Archiefdingen. Dat was een geweldige cursus. Daarna heeft mijn collega Luud de Brouwer het platform voor ons ingericht op NING.’

Het aantal deelnemers groeide gestaag. In de beginfase organiseerden de initiatiefnemers ook een fysieke bijeenkomst bij het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC). ‘Dat was meteen een groot succes,’ aldus Welings.

*Dit is het eerste deel van een artikel uit Od 51: Papier. Verder lezen? Meld je dan hier aan voor een abonnement of vraag een gratis presentexemplaar op.