Wil je ook lezen over de laatste ontwikkelingen in het vakgebied van de informatieprofessional? Over best practices, samenwerking, persoonlijke ontwikkeling, valkuilen en dilemma’s? Meld je dan hier aan voor een abonnement of vraag een gratis presentexemplaar op. In de laatste editie van Od komen onder andere aan bod:
Relatiestress
Het begon ooit als een liefdesverhaal. We omarmden Word, Excel en PowerPoint alsof ze ons naar een digitale toekomst zouden leiden. Ze gaven ons de illusie van professionaliteit en moderniteit. Maar 30 jaar later zitten we gevangen in een toxisch huwelijk. Documenten kosten miljarden en maken cruciale informatie onvindbaar. Het is tijd om eerlijk te zijn: de overheid moet scheiden van Word. Niet morgen, niet over tien jaar, maar vandaag. Alleen door open standaarden, platte tekst, Markdown, YAML en slimme inzet van AI kan de relatie tussen overheid en informatie gezond worden.
Gezelschapswet
Hoe maak je informatiehuishouding leuk en toegankelijk voor collega’s die er niet dagelijks mee bezig zijn? Het ministerie Justitie en Veiligheid (JenV) vond het antwoord in een kennisspel dat kennisoverdracht combineert met spelplezier en een vleugje competitie. Zo groeit het bewustzijn op een laagdrempelige manier en wordt het onderwerp informatiebeheer echt bespreekbaar.
Escaperooms en serious games
DUO werkt al 15 jaar aan een sterke informatiehuishouding. De organisatie pakt het tegenwoordig echter op een geheel eigen manier aan. Eerdere methodes, die vooral bestonden uit droge instructies en waarschuwingen, zijn overboord gegooid. Od sprak met coördinator informatiebeheer Marloes Roossien, informatiebeheerder Folkerd de Wit en tactisch adviseur archief en informatiemanagement Rolf Stoit over hoe zij creativiteit inzetten in het veranderproces.
Vlaardingen op stoom
Bij de gemeente Vlaardingen werken we aan een belangrijk doel: beter omgaan met informatie. Dat klinkt technisch, maar het raakt aan de kern van ons werk. Want zonder goed georganiseerde informatie kun je geen betrouwbare besluiten nemen, geen transparante overheid zijn en geen goede dienstverlening bieden aan inwoners.
Van corvee naar bewustwording
Hoe breng je informatiebeheer succesvol onder de aandacht in je collega’s? De afdeling Informatiebeheer van de Sociale Verzekeringsbank (SVB) deelt haar ervaringen over de transformatie van een relatief onzichtbare backoffice-functie naar een vindbaar en gewaardeerd onderdeel van de organisatie.
