Beeld: Shutterstock, Tekst: Bart Hekkert
Als informatieprofessionals streven we ernaar archieven niet alleen goed te bewaren, maar ook duurzaam toegankelijk te maken. Digitalisering en AI bieden ongekende mogelijkheden om informatie veilig te stellen voor de toekomst. Maar hoe duurzaam is die digitale duurzaamheid eigenlijk? Erfgoed Leiden en Omstreken (ELO) stelde zichzelf die vraag en startte in oktober 2024 een Green IT-project om de ecologische voetafdruk van hun IT-omgeving in kaart te brengen en te verkleinen.
Esther Monteiro Snepvangers, projectleider eDepot bij ELO, kreeg tijdens een functioneringsgesprek de ruimte om duurzaamheid binnen IT op te pakken. ‘Leiden is als gemeente heel actief met duurzaamheid bezig, maar nog niet op het gebied van IT. Het past bij ELO om hier zelf initiatief in te nemen,’ vertelt ze. In opdracht van gemeentearchivaris Cor de Graaf, die al 30 jaar bij de gemeente Leiden werkt en nu ook voor tien andere gemeenten, werd het project opgezet.
Een belangrijke drijfveer is om te voldoen aan het Klimaatakkoord van Parijs uit 2016, waarbij de CO₂-uitstoot in 2030 met 49 procent moet zijn verminderd ten opzichte van 1990 en in 2050 zelfs met 95 procent. De Graaf legt uit: ‘We willen als organisatie graag vooroplopen. Duurzaamheid is voor ons geen nieuw thema – we zijn er al actief mee bezig, bijvoorbeeld in het kader van monumentenzorg. Maar eerlijk is eerlijk: bij IT had ik er in eerste instantie niet zoveel mee. Esther heeft ons overtuigd van het belang van duurzaamheid rondom digitale informatie en archief.’
Samen met adviesbureau Copper8 werd het project gestart. De ambities zijn geformuleerd, er is een nulmeting uitgevoerd, maatregelen zijn opgesteld en een actieplan is gemaakt.
*Dit artikel verscheen in Od 47: Dubbel duurzaam. Meer lezen? Meld je dan hier aan voor een abonnement of vraag een gratis presentexemplaar op.
