Tekst: Sabina Fransen
Hoe maak je informatiehuishouding leuk en toegankelijk voor collega’s die er niet dagelijks mee bezig zijn? Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) vond het antwoord in een kennisspel dat kennisoverdracht combineert met spelplezier en een vleugje competitie. Zo groeit het bewustzijn op een laagdrempelige manier en wordt het onderwerp informatiebeheer echt bespreekbaar.
Vraag eens aan verschillende collega’s hoe het zit met hun kennis van informatiehuishouding en het enthousiasme zal er in de meeste gevallen niet van afspatten. Vraag ze vervolgens of ze een kennisspel willen spelen waarbij ze het tegen hun collega’s opnemen en ze ook nog iets kunnen winnen en de ambitie laait op. Er is bij een enkeling zelfs een kleine fonkeling in de ogen te ontdekken, alsof ze willen zeggen: Let’s play the game!
Bij JenV dachten wij ruim 5 jaar geleden: waarom niet beide combineren? Kennis over de informatiehuishouding overbrengen op een ontspannen en een mild competitieve wijze om bij de collega’s het i-bewustzijn te vergroten. De i-pijler, naast i-vaardigheid en i-discipline, waar we bij JenV al bijna 10 jaar actief aan werken.
Triviant
Als je het hebt over een kennisspel dat bijna iedereen wel kent, roep je al snel Triviant. Zo is destijds het eerste idee ontstaan. We zijn gestart met het bedenken van verschillende vragen en het verzamelen van feitjes en weetjes om het spel inhoud te geven op het gebied van informatiehuishouding. De grootste uitdaging hierbij was niet alleen genoeg vragen bedenken maar vooral ook zorgen dat de antwoorden niet te technisch of vakinhoudelijk worden. Het moet immers wel aansluiten op de wereld van de gemiddelde ambtenaar die weliswaar dagelijks te maken heeft met informatie maar informatiehuishouding niet als primair werkgebied heeft.
Naast kennisvragen hebben we ook vragen bedacht waarvan je weet dat deze een discussie uitlokken. Voor de deelnemers is het winnen van de prijs het doel maar voor de spelleider gaat het vooral om een goed gesprek voeren met als bijvangst zo veel mogelijk kennis overbrengen om het bewustzijn te vergroten.
*Dit artikel verscheen in Od 48: Initiatieven delen. Meer lezen? Meld je dan hier aan voor een abonnement of vraag een gratis presentexemplaar op.
Eén reactie
Interessant! Kunnen we dit kennisspel ergens kopen?