Beeld: Pexels, Tekst: Petra Helwig
Het besef groeit dat de informatie- en archiefsector flink bijdraagt aan energieverbruik. Logisch dus dat de vraag steeds luider klinkt: hoe besparen we daarop?
In grote lijnen: minder data creëren, minder bewaren en slim opslaan. Hierna volgen een aantal gedachten. Niet volledig, maar hopelijk goed voor inspiratie en discussie.
- Minder data creëren Bijvoorbeeld door documenten anders te delen. Bij de overheid gaat nog veel informatie via e-mail rond. Door in plaats van bijlagen links te sturen naar het brondocument kan veel opslagruimte worden bespaard. Uitdagingen zijn er wel. De locatie van het document moet via de link bereikbaar zijn. Vaak kan dat alleen binnen de eigen organisatie. Hoe meer dit ook organisatiegrensoverstijgend kan, hoe groter de besparing. Bovendien maakt dit samenwerken makkelijker: meerdere mensen werken in hetzelfde document, wat ook weer scheelt in conceptversies. Wel moeten links blijven werken, ook na veiligstelling in een tijdelijke opslag of overbrenging van e-mails naar een archiefinstelling. Een andere quick-win: beperk afbeeldingen in handtekeningen. Is het benadrukken van een campagne met een banner of logo echt de extra opslaglast waard? Elke MB telt in opslag en energieverbruik.
- Minder bewaren: afscheid van ROT Het tweede principe is ook simpel, maar uitdagend in de uitvoering: bewaar alleen wat nodig is. In het Engels bestaat hier een mooie term voor: getting rid of the ROT. En ROT staat dan voor Redundant, Obsolete, Trivial. Dit levert meer op dan energiebesparing. Hoe meer data je hebt, des te lastiger het wordt om die veilig te beheren en efficiënt te doorzoeken.
*Dit artikel verscheen in Od 47: Dubbel duurzaam. Meer lezen? Meld je dan hier aan voor een abonnement of vraag een gratis presentexemplaar op.
