Tekst: Justid
De Justitiële Informatiedienst (Justid) speelt een centrale rol in de informatievoorziening van de ministeries van Justitie en Veiligheid (JenV) en Asiel en Migratie (AenM). Als digitale ruggengraat ondersteunt Justid ketenpartners met betrouwbare, veilige en duurzaam toegankelijke informatie. Sinds 2022 werkt de organisatie, via een integratie van verschillende specialismen binnen de directie Informatiehuishouding, aan een meer samenhangende en toekomstbestendige informatiehuishouding. Een ontwikkeling die ertoe leidde dat Justid in 2025 werd genomineerd voor de Od Kwaliteitsawards.
Binnen de Digitaliserings- en Archiveringsdienst (DAD) van Justid in Zutphen bevindt zich een van de grootste scanstraten van de Rijksoverheid. Jaarlijks worden miljoenen pagina’s uit de strafrecht-, migratie- en jeugdketen gedigitaliseerd en gearchiveerd in het Centraal Digitaal Depot+ (CDD+). Naast digitalisering vormt het CDD+ een kernvoorziening voor duurzame toegankelijkheid en hergebruik van informatie. De combinatie van industriële schaal en vakinhoudelijke scherpte maakt deze operatie tot een essentiële schakel in de keten.
‘Digitalisering op grote schaal vraagt niet alleen om techniek, maar vooral om vakmanschap,’ zegt Gerben Kleine, manager van de DAD. ‘We leveren niet zomaar scans op; we borgen kwaliteit, juridische betrouwbaarheid en bruikbaarheid in elke stap.’ Met bijna 150 miljoen digitale documenten ondersteunt CDD+ niet alleen langdurige bewaring, maar ook efficiënte gegevensuitwisseling en voorzieningen voor Woo-verzoeken en parlementaire enquêtes.
Veilig, gecontroleerd en herbruikbaar
‘CDD+ is geen passief depot,’ benadrukt Kleine. ‘Het is een actieve archiveringsdienst die ketenpartners helpt informatie veilig, gecontroleerd en herbruikbaar te houden. Enkelvoudige opslag, meervoudig gebruik – dat is waar we voor staan.’ Het kwaliteitskader van CDD+ is gebaseerd op (inter)nationale standaarden en moderne ontsluitingsmogelijkheden zoals API’s en dashboards.
De kracht van Justid ligt daarnaast in de multidisciplinaire samenwerking tussen digitaliseringsspecialisten, archivarissen, juristen, architecten en data-engineers. Zij werken gezamenlijk aan oplossingen voor actieve openbaarmaking, versnelling van archiefselectie en toepassing van AI, waaronder automatische classificatie, anonimiseren en intelligente metadatering.
*Dit artikel verscheen in Od 49: Open overheid in beweging. Meer lezen? Meld je dan hier aan voor een abonnement of vraag een gratis presentexemplaar op.
Od Kwaliteitsawards 2026: inschrijvingen geopend
De Od Kwaliteitsawards zijn geopend voor inschrijvingen. Overheids- en non-profitorganisaties kunnen hun eigen organisatie aanmelden of een andere organisatie nomineren die aantoonbaar werk maakt van het verbeteren van de informatiehuishouding. Inschrijven of nomineren kan via: https://kwaliteitsaward.od-online.nl/
