Tekst André Plat en Bart Hekkert
Beeld Fortgens Photography/Shutterstock
De toegankelijkheid en het beheer van audiovisuele collecties en archieven zijn versnipperd en inefficiënt. Dit artikel schetst de huidige uitdagingen, de gevolgen voor gebruikers en mogelijke stappen richting een gestandaardiseerde aanpak.
Het beleid, beheer en de systemen voor het metadateren van informatieobjecten en documenten zijn momenteel georganiseerd op functioneel, vorm- en institutioneel niveau. Dit zorgt voor grote verschillen tussen organisaties, wat de toegankelijkheid van archiefmateriaal vaak belemmert. In plaats van samen te werken om de toegankelijkheid te verbeteren, werken organisaties soms langs elkaar heen. Informatieprofessionals die hier verandering in willen brengen, kunnen hierover in discussie gaan via het platform KIA.
Een uitgebreide audiovisuele collectie
Beeld & Geluid beheert een van de grootste audiovisuele collecties ter wereld. Deze omvat radio- en televisieprogramma’s, videogames, geschreven pers, politieke prenten, gifjes, websites en andere mediagerelateerde objecten. De instelling biedt zowel betaalde diensten als onbetaalde toegang tot deze collectie. Het zoekplatform is gebruikersvriendelijk en biedt uitgebreide zoekmogelijkheden met behulp van meerdere metadatavelden. Daarnaast is een bezoek op afspraak mogelijk.
Recht op informatie centraal
Het Nationaal Archief (NA) is de grootste archiefinstelling van Nederland en stelt het recht op informatie voor burgers centraal. Het archief biedt burgers toegang tot essentiële informatie en ondersteunt overheden bij het duurzaam beheren en openbaar maken van overheidsinformatie. De dienstverlening is zodanig ingericht dat bezoekers worden ontvangen en begeleid in hun zoektocht naar informatie.
*Dit is het eerste deel van een artikel uit Od 41: Openbare informatiehuishouding. Verder lezen? Meld je dan hier aan voor een abonnement of vraag een gratis presentexemplaar op.
