Tekst: Nicole Fielmieg
Nicole Fielmieg is adviseur informatiebeheer bij VGGM
In juni won de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden de Od Kwaliteitsaward in de categorie Decentrale overheid. Adviseur informatiebeheer Nicole Fielmieg laat zien waarom de veiligheidsregio tot winnaar werd uitgeroepen.
Het is belangrijk te weten waar de ontwikkeling begint die onze visie voor informatie- en archiefbeheer (lees verder: informatiebeheer) bij de bron heeft bekrachtigd. De afdeling bedrijfsvoering, waar informatiebeheer onder valt, van de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt samen met de sterke merken:
- GGD Gelderland-Midden;
- GHOR Gelderland-Midden;
- Ambulancezorg Gelderland-Midden;
- Brandweer Gelderland-Midden;
- Stichting Veilig Thuis;
- Stichting Publieke Gezondheid.
De organisatie staat klaar voor ruim 690.000 inwoners uit 15 gemeenten. Wij werken met ongeveer 2300 personen in dienst en 750 vrijwilligers. Informatiebeheer heeft hiervan 1,5 fte ter beschikking. Uit onderzoeken blijkt dat informatiebeheer nog onvoldoende geborgd is in de organisatie. We ervaren dat de inrichting van informatiebeheer nog in de fase ‘gedigitaliseerd werken’ gesitueerd is. Zorgen voor betrouwbare, duurzaam toegankelijke digitale informatie vraagt om een andere, toekomstbestendige invulling. Om dit voor de organisatie te verduidelijken noemen wij deze toekomstige invulling de verandering van DIV naar informatie- en archiefbeheer. Toekomstbestendig informatiebeheer kenmerkt zich als: pragmatisch, flexibel, passend bij de (digitale) werkomgeving, samen. Om te komen tot een passende inrichting moeten we kijken waar we nu staan en hoe we kunnen komen tot toekomstbestendig informatiebeheer. In de gedigitaliseerde werkwijze zijn obstakels en muren ontstaan, die de ontwikkeling in de weg stonden.
*Dit is het eerste deel van een artikel uit Od 39: Kwaliteitsawards. Verder lezen? Meld je dan hier aan voor een abonnement of vraag een gratis presentexemplaar op.
De nominatie- en aanmeldronde voor de Od Kwaliteitsawards 2025 is geopend! Vorig jaar sleepten De Nederlandsche Bank (DNB) en de Veiligheid- en gezondheidsregio Gelderland Midden (VGGM) deze prijzen in de wacht, maar wie gaat er in 2025 met de eer van door? Dit is hét moment om overheidsorganisaties te erkennen die uitblinken in hun informatiehuishouding. Meld jouw organisatie aan of nomineer een ander via https://kwaliteitsaward.od-online.nl/2025/ en laat zien wie dit jaar het verschil maakt!
