24 april 2023

Ouwe rot in het vak

image for Ouwe rot in het vak image

Het vakgebied informatie­beheer kent een grote diversiteit aan collega’s. Voor dit themanummer over de arbeidsmarkt kijken we met “oude rot” John Munnik terug op de ontwikkelingen van de laatste decennia.

‘Net als 90 procent van de collega’s vervulde ik een functie, in mijn geval bij de gemeente Rotterdam, die werd opgeheven. Toen bleek dat er bij de toenmalige afdeling Post en Archiefzaken nog wel wat te doen was. Het ging om het schonen van dossiers. Het was in de periode van de fiche-doorschuifsystemen. Je werd ingewerkt door de coördinator van de afdeling en de mensen die het werk al deden. Dat begon met het verwijderen van paperclips en weghalen van plastic. En als dat goed ging, schoof je door naar het team inkomende postverwerking. Elke dag weer 15 zakken post wegwerken: stempelen en doorsturen. De volgende stap was de uitgaande post. En als je het vakgebied dan nog leuk vond en ze zagen dat je het doorhad, mocht je dossiers gaan vormen. Toen kreeg je nog een interne training post en archiefzaken. Vervolgens mocht je de opleiding SOD-I gaan doen.’

Veranderende competenties
‘Ik heb nogal wat zien veranderen de afgelopen 35 jaar. Het grootse verschil? Toen ik binnenkwam kreeg je een stempel in je handen en een stapel fysieke post. Nu ga je aan de slag met een laptop en een document­managementsysteem of zaaksysteem en zie je eigenlijk geen papier meer.’

*Dit is het eerste deel van een artikel uit Od 21: Arbeidsmarkt in beweging. Lees hier verder

Geef een reactie

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *