, 4 december 2020

‘Puzzelen en onderzoeken’

image for ‘Puzzelen en onderzoeken’ image Nieuw in het vak

Tekst Eric Kokke
Beeld Spaay Fotografie

Het vakgebied informatiebeheer kent een grote diversiteit aan collega’s. In deze rubriek maken we kennis met de nieuwelingen. Hoe hebben ze met ons mooie vak kennisgemaakt en wat zijn hun ervaringen tot nu toe? In deze aflevering is het woord aan Deniz Yilmiz.

  • Organisatie: gemeente Capelle aan den IJssel
  • Begonnen in: maart 2020
  • Functie: allround medewerker Div 

Hoe ben je in deze positie terecht gekomen?
Ik werk eigenlijk al heel lang bij de gemeente Capelle aan den IJssel. Vanaf 2003 heb ik op verschillende afdelingen. Ik ben begonnen bij Financiën en daarna een tijd voor de afdeling Vastgoed. Vervolgens heb ik de overstap gemaakt naar de afdeling Documentaire Informatievoorziening. Vanaf maart dit jaar ben ik daar allround medewerker op de afdeling. Door de situatie met corona heeft de echte start in deze functie helaas wat vertraging opgelopen. Het inwerken is vertraagd doordat we veel minder op het stadskantoor aanwezig zijn. Daarom ben ik nu voornamelijk nog bezig met het digitaliseren en archiveren bij onze dienst Sociale Zaken. Daar is nu ook nog een personeelstekort, maar vanaf november verwacht ik echt te kunnen starten in mijn nieuwe functie.’

Wat trekt je aan in je nieuwe werk?
‘De werkzaamheden voor ons bouwarchief met alle bouwtekeningen lijken me het meest interessant. Het uitzoeken, puzzelen en onderzoeken brengen regelmatig grote uitdagingen met zich mee. Eigenlijk geldt dat ook wel voor het registreren van de binnenkomende fysieke en digitale post. Het lezen, uitzoeken naar welke afdeling of collega en dan doorzetten van de brieven in Djuma is erg afwisselend en zorgt er voor dat het werk nooit saai is. In tegenstelling tot het scanwerk waar ik me nu dan mee bezig houdt. Dat is soms gewoon te veel.’

‘Om meer kennis en ervaring op te doen, ben ik in september begonnen met de opleiding SOD-I. Ik kijk erg uit naar de lessen. Ik heb het idee dat deze opleiding een goed begin is voor mijn nieuwe functie.  Ondanks de coronatijd ben ik best vaak op kantoor geweest, zeker in vergelijking met mijn collega’s, om kennis te maken met mijn werkzaamheden. Desondanks ben ik niet fysiek maar digitaal ingewerkt voor het bouwarchief. Ik keek daar eerst tegenop, maar achteraf is dat juist heel goed gegaan. Ik heb natuurlijk ook nog de ervaring uit mijn vorige functies bij de gemeente, daardoor zijn veel zaken ook wel bekend. De opleiding maakt wel meer duidelijk en helpt nu bij het begrijpen van de werkzaamheden. En het is ook belangrijk dat je zelf zaken uitzoekt als die niet direct duidelijk zijn. Door corona is dat noodzakelijk.’

Tevreden?
‘Al met al ben ik blij met hoe het nu gaat. Ik zou alleen willen dat ik mijn nieuwe functie snel echt kan gaan uitvoeren. Nieuwe dingen leren en doen. Ik heb daar erg veel zin in en ben echt gemotiveerd om bij te dragen aan de ontwikkeling binnen de afdeling Div. We zijn steeds meer aan het digitaliseren en het is nu ook duidelijk dat er echt veel minder papier werk is. Ik hoop ook dat dit zo doorgaat en zich verder blijft uitbreiden. Dan krijgen we ook meer tijd voor goede dienstverlening. Als collega’s van een andere afdeling informatie nodig hebben kunnen ze altijd bij ons terecht. We staan overal voor open en bieden altijd hulp waar dat nodig is. De andere afdelingen maken daar ook goed gebruik van. Ze weten wat we doen als informatiebeheerders en hoe wij werken.’ 

Heb je advies voor ander starters?
‘Zorg dat je precies werkt en goed oplet tijdens je werkzaamheden. Een foutje is snel gemaakt en kan gevolgen hebben. Stel je flexibel op, zodat je meerdere taken kunt uitvoeren. En erg belangrijk is dat je altijd goed communiceert met je collega’s!’

Magazine

OD Magazine
Vakblad Overheidsdocumentatie, Od, is het netwerkplatform voor informatieprofessionals bij de overheid en non-profitsector. Met aandacht voor ontwikkelingen in het vakgebied, best practices, samenwerking, persoonlijke ontwikkeling, valkuilen en dilemma's geven wij een kijkje in de keuken van de informatieprofessional bij overheden en de non-profitsector.
Meer magazines >>