De Rijksoverheid heeft het rijksbrede programma Open op Orde opgezet om haar informatiehuishouding te verbeteren. Om overheidsinformatie niet alleen te bewaren maar ook duurzaam toegankelijk te houden, zijn veel extra collega’s nodig. Het Nationaal Archief heeft als expertisecentrum informatiehuishouding een belangrijke rol in de ondersteuning van overheidsorganisaties bij het duurzaam toegankelijk maken en houden van hun informatie, vertelt Rutger Ebskamp, senior relatiemanager bij het Nationaal Archief.
‘Een transparante overheid draagt bij aan een betrouwbare overheid,’ zegt Rutger Ebskamp onomwonden. ‘Daarvoor moet je je informatiehuishouding goed op orde hebben. De overheid produceert elke maand miljoenen documenten, e-mails, appjes en chatberichten en noem het allemaal maar op. Wanneer je hier geen of onvoldoende aandacht aan besteedt, is het vaak na enkele weken al zoeken naar een speld in een hooiberg. Of belangrijke documenten zijn per ongeluk al weggegooid. Daarom is het heel belangrijk dat documenten duurzaam toegankelijk blijven.’
Dat betekent dat ze vindbaar, beschikbaar, leesbaar, interpreteerbaar, betrouwbaar en toekomstbestendig moeten worden bewaard, aldus Ebskamp. ‘Daarvoor is veel kennis en expertise nodig op uiteenlopende gebieden. Er is dus is ‹grote vraag naar IT’ers en informatiespecialisten, zoals experts recordsmanagement. En omdat er rekening moet worden gehouden met verschillende wetten, zoals de Archiefwet, privacywetgeving en de Woo, zijn we ook op zoek naar juristen.’
*Dit is het eerste deel van een artikel uit de Od special Open Huis IT&IV @Rijksoverheid. Lees hier verder
