, 1 februari 2009

Producten onder loep: Breedbeeldmonitoren

image for Producten onder loep: Breedbeeldmonitoren image
Product:   24 inch breedbeeldschermen
Leverancier:   Alle grote computermerken, getest exemplaar B&Q V2400W
Prijs:   Vanaf ongeveer 300 euro

Waarom een breedbeeldscherm?

Product:   24 inch breedbeeldschermen
Leverancier:   Alle grote computermerken, getest exemplaar B&Q V2400W
Prijs:   Vanaf ongeveer 300 euro

Waarom een breedbeeldscherm?
Steeds meer organisaties gebruiken een Document Management Systeem. Vaak wordt bij de introductie daarvan de suggestie gewekt dat het papiergebruik zal verminderen, doordat de documenten beschikbaar zijn via het DMS. In de praktijk blijkt dit meestal een illusie en neemt het papiergebruik in het begin zelfs toe. Als je medewerkers vraagt waarom ze teksten printen die ze toch ook op het beeldscherm kunnen zien, is het antwoord heel vaak dat ze vanaf het beeldscherm teksten niet lekker kunnen lezen en vanaf het beeldscherm niet lekker kunnen doorbladeren.
Dit geldt niet voor iedereen. Er is ook een groep beeldschermgebruikers die ik zou willen kenmerken als power users. Het zijn mensen die vaak zo veel mogelijk vanaf het beeldscherm werken en het liefst diverse applicaties tegelijk open hebben staan. Vaak zijn het automatiseerders of applicatiebeheerders. Deze groep heeft de ICT-medewerkers er al vaak jaren geleden van overtuigd dat ze voor hun werk twee grote schermen naast elkaar nodig hebben.
In dit artikel wordt gekeken of een breedbeeldscherm voor beide doelgroepen een oplossing kan zijn.

Figuur 1
Hierboven een afbeelding van een breedbeeldscherm, onder een gewoon beeldscherm.
Figuur 2

Wat is een breedbeeldscherm?
Standaard beeldschermen hebben meestal een verhouding van 4:3. Breedbeeldschermen zijn pas in zwang gekomen met de opkomst van High Defenition Televisie (HDTV) met een verhouding van 16:9 in plaats van 12:9. Langzamerhand is men ervan doordrongen dat het voor een computermonitor handig is om verticaal iets meer hoogte en beeldpunten te hebben dan bij HDTV het geval is. Dat inzicht heeft te maken met het feit dat de meeste tekstpagina’s nu eenmaal verticaal zijn en meer hoogte het dus makkelijker maakt om tekst op een goede manier te tonen. Zo zijn beeldschermen in zwang geraakt met een verhouding van 16:10. Over dit type beeldschermen gaat het hier.

Beeldgrootte en aantal beeldpunten
Tot een jaar of vijf geleden hadden de meeste mensen op hun werk een monitor met een beeldbuis van 15 inch en 640 bij 480 beeldpunten (VGA). Deze werden meestal vervangen door 17 of 19 inch LCD-beeldschermen met 1024 bij 768 pixels (XGA) of 1280 bij 1024 (SXGA). LCD-beeldschermen zijn veel rustiger aan de ogen maar ze hebben als nadeel dat ze alleen op de hoogste resolutie optimaal scherp zijn. Niet iedereen heeft zijn werkwijze aangepast aan dit nieuwe type beeldschermen. Veel mensen zetten hun LCD-scherm nog steeds op dezelfde afstand als een beeldbuis. Het gevolg is dat ze de lettertjes als klein ervaren en daarom de beeldschermen op een lagere en dus onscherpe resolutie zetten. Het is zaak dat ICT-afdelingen bij een volgende ronde van vervanging van beeldschermen beter uitleggen dat beeldschermen op de hoogste resolutie rustiger zijn voor de ogen omdat ze dan scherp zijn. Oorspronkelijk hadden LCD-schermen een traditionele verhouding maar tegenwoordig is breedbeeld gangbaar. Breedbeeld laptops van 17 inch hebben vaak 1280 bij 800 beeldpunten. Losse 24 inch-schermen hebben meestal 1920 bij 1080 beeldpunten.

Wat betekent zo’n breedbeeldscherm in de praktijk?
In de praktijk levert een breedbeeldscherm veel meer mogelijkheden dan de SXGA-schermen die tot nu toe in de beste gevallen werden gebruikt in een werkomgeving. Hoe veel het uitmaakt kan ik beter illustreren aan de hand van de schermen zelf.
Ik heb in dit voorbeeld op mijn breedbeeldscherm links een mappenlijst gezet. Daarnaast een venster voor het afhandelen van workflow van diverse zaken met daaronder het bijbehorende venster met de gekoppelde documenten bij de geselecteerde zaak. Rechts daarvan staat de PDF van het geselecteerde document. Op mijn breedbeeldscherm kan ik zo met één druk op de knop een document bij een zaak raadplegen. Op een gewoon scherm zal ik nog heel wat moeten schuiven om dat voor elkaar te krijgen Natuurlijk kan ik de mappenlijst weglaten en de vensters een beetje over elkaar heen schuiven om de knop te tonen waarmee ik het gekoppelde document kan openen. Maar dan is het nog steeds onmogelijk om het document op aanvaardbare grootte te zien in combinatie met de metadata.

Ook in andere situaties is een breedbeeldscherm handiger. Zo stel ik bij het aanpassen van grote documenten de tekstverwerker zo in dat ik twee pagina’s tegelijk kan zien. Ook in excel-bestanden met een flink aantal kolommen scheelt een breedbeeldscherm heel wat scrollen.

Toch ook nog een nadeeltje van breedbeeldschermen. Veel websites zijn er niet op voorbereid. Dat betekent dat u links en rechts naast uw scherm vaak een lege rand zult zien of dat tekst over de hele breedte wordt verspreid en dat leest weer niet lekker. Werk aan de winkel dus voor websitebouwers.  Ik heb gemerkt dat ook power users die nu werken met twee verschillende schermen uiteindelijk vallen voor de voordelen van één groot breedbeeldscherm.

Productevaluatie 24 Inch breedbeeldschermen
Sterke punten:

  • Tekst en metadata kunnen goed samen geraadpleegd worden.
  • Een A4-pagina kan verticaal nagenoeg op ware grootte worden getoond. Er kunnen twee pagina’s tekst naast elkaar worden getoond.
  • De huidige generatie beeldschermen is veel helderder dan de meeste schermen die nu nog in kantooromgevingen staan.

Zwakkere punten:

  • Niet alle software is voorbereid op breedbeeldschermen.
  • Mensen moeten er aan wennen.
  • Er hangt natuurlijk wel een kostenplaatje aan het vervangen van alle beeldschermen

Eindoordeel:
De besproken schermen kunnen echt helpen bij het verbeteren van het werken met Workflow/DMS-systemen in het bijzonder en software in het algemeen. Waarschijnlijk zal door het gebruik van grote breedbeeldschermen op den duur ook het printen van documenten gaan afnemen.

 

info@helder.com

Wim Helder, Helder Communicatie