, 27 september 2019

Verandering van spijs …

image for Verandering van spijs … image Prikkel

Om de vier jaar een andere baan of andere werkzaamheden! Dat is het uitgangspunt van een oud-collega van mij. Het belangrijkste argument is wat hem betreft dat verandering zorgt voor nieuwe prikkels, motivatie en mogelijkheden. Op de nieuwste generatie informatieprofessionals zal dit niet vreemd overkomen: een ambtsjubileum van twintig jaar bereikt tegenwoordig bijna niemand meer.

Om de vier jaar een andere baan of andere werkzaamheden! Dat is het uitgangspunt van een oud-collega van mij. Het belangrijkste argument is wat hem betreft dat verandering zorgt voor nieuwe prikkels, motivatie en mogelijkheden. Op de nieuwste generatie informatieprofessionals zal dit niet vreemd overkomen: een ambtsjubileum van twintig jaar bereikt tegenwoordig bijna niemand meer.

Zelf ben ik in het vakgebied begonnen met het ontnieten van documenten en het verplaatsen van archiefdozen bij een waterschap in het oosten van het land. Dat is niet erg. Je moet nu eenmaal de basis kennen om er later meer mee te kunnen doen.

Mijn eerste ervaring met digitale archieven was het invoeren van metadata voor een afgerond projectarchief. Ook niets mis mee, al moet ik zeggen dat ik niet zo gelukkig werd toen deze klus verlengd werd (drie maanden was echt lang genoeg). Vervolgens ben ik na werkzaamheden als recordmanager en adviseur bij ‘Het geheugen van Nederland’ inmiddels weer op een nieuwe werkplek beland. Het loopt zoals het loopt.

Een nieuwe werkgever of ander werk betekent ook een nieuwe werkomgeving, nieuwe of andere collega’s en andere uitdagingen op het gebied van de informatiehuishouding. Ik merk dat ik het leuk vind om erachter te komen wie er daadwerkelijk invloed uitoefent om informatie op orde te krijgen en wie er alleen in functie invloed op zou moeten hebben. Ik vind het ook interessant om te zien welke oplossingen de organisatie aandraagt om over te gaan op digitalisering of hoe zij de medewerkers daarbij betrekt.

Als broekie bij een organisatie word je gedwongen uit je comfortzone te stappen en je collega’s op te zoeken (ook gewoon doen als je al twintig jaar bij een organisatie werkt hoor). En je mag ‘naïeve’ vragen stellen (ook blijven doen!): waarom doen we dat zo? Wat lossen we met dit project op? Wie is nu eigenlijk de opdrachtgever?

Een bijkomend voordeel is dat je collega’s hierdoor ook vaak weer kritischer gaan kijken naar hun eigen werkzaamheden (met een beetje geluk). En, meestal, vinden ze het ook helemaal niet erg als je ze opzoekt en vragen stelt.

Verandering van spijs? Ik kan het iedereen aanraden!


Bart Hekkert
Adviseur digitale archieven bij de gemeente Amersfoort en redactielid van Od