Het toezicht op informatiemanagement verandert. De Wet Revitalisering generiek toezicht komt eraan en de daarbij eerder besproken Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s) zijn onvoldoende om het horizontale toezicht te versterken. Dat spraken Irmgard Broos, Marianne Loef en Ria van den Heuvel in Archievenblad 2011 nr. 9 en Peter Diebels in Od 2011 nr. 11 al uit.
Horizontaal toezicht Internal auditing De gemeentelijke archiefinspecteur bevindt zich evenals de internal auditor in de third line of defence. Dit maakt de inspecteur geen internal auditor, maar hij of zij kan wel gebruik maken van de methodieken van internal auditing om een betere beheersing van de informatieprocessen binnen de organisatie te bereiken. De overeenkomst tussen auditing en inspectie is dat het onafhankelijke, objectieve onderzoeksfuncties betreft, gericht op kwaliteitsverbetering binnen de organisatie. Het significante verschil met internal auditing is dat de inspecteur, in plaats van een opdrachtgever binnen de organisatie, de risico’s aangeeft en dat deze een normenkader hanteert vanuit een eigen discipline, gebaseerd op Archiefwet- en regelgeving. francke4@kpnplanet.nl, Stinie Francke is archiefinspecteur bij het Noord-Hollands Archief.
|
21 juni 2012