Kan jij zowel mensen als processen verbinden en ben jij de expert om informatiebeheer op de kaart te zetten? Ben jij de teamplayer die makkelijk contact maakt om informatie te delen? Lees dan verder!
Wat ga je doen?
Als adviseur informatiebeheer geef jij op tactisch en operationeel niveau advies over informatiebeheer. Jij denkt met de afdelingen mee over oplossingen en manieren waarop informatie het beste en op een duurzame manier beheerd kan worden. Jij bent bezig met vragen als: wie heeft welke informatie nodig? En waarom en op welk moment? Hierbij zorg je ervoor dat een oplossing werkbaar is voor de betreffende afdeling én een wenselijke oplossing is voor de informatievoorziening van de organisatie.
Daarnaast houd je je bezig met:
- Inrichten en onderhouden van het kwaliteitssysteem informatiebeheer;
- Adviseren over wetgeving, metadatering en (her)inrichting van vak-applicaties;
- Je treedt op als ambassadeur voor het vakgebied en bent een belangrijk aanspreekpunt voor je collega’s en de archiefinspecteurs van gemeenten en provincies;
- Deelnemen aan projecten voor het aanbesteden en inrichten van nieuwe vak-applicaties;
- Je draagt inhoudelijk bij aan het beleid op het vakgebied en denkt mee bij het op orde brengen van de informatievoorziening.
Wie ben jij?
Jouw expertise op het gebied van informatiebeheer kun je goed overbrengen op collega’s van de afdeling. Je kunt met een scherpe blik naar problemen kijken om zo tot de beste oplossingsrichting te komen en in te schatten: wat gaat een bepaalde interventie nu echt oplossen? Je oplossingen zijn toekomstgericht en je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer. Je bent een teamplayer en maakt makkelijk contact met collega’s. Daarnaast zoek jij proactief contact met andere afdelingen om de informatie te delen. Tot slot kun je de belangen van de afdeling en informatievoorziening goed afwegen. Daarnaast beschik jij over:
- HBO werk- en denkniveau.
- Aanvullend twee tot vier jaar relevante werkervaring in een vergelijkbrare omgeving
- Praktische kennis en ervaring met de toepassing van archiefwetgeving.
- Werkervaring binnen de overheidssector zou een voordeel kunnen zijn.
Wat bieden wij?
- Een boeiende en uitdagende functie in een organisatie die volop in ontwikkeling is.
- Een maximaal bruto maandsalaris (schaal 9) van € 4.835, – op basis van een 36-urige werkweek. Afhankelijk van je ervaring en opleiding start je in aanloopschaal 8.
- Boven op je brutosalaris een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63 %. Dit IKB kun je naar eigen inzicht inzetten voor bijvoorbeeld extra vrije tijd of geld.
- Een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.
- Pensioenopbouw bij het ABP.
- Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en bij reizen per openbaar vervoer, een werkgeversbijdrage voor je zorgverzekering en korting op verschillende particuliere verzekeringen.
- Wij zorgen voor een gezonde werkomgeving, waarvan fruit op kantoor een onderdeel is en het mogelijk is om thuis te werken.
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen door het volgen van vakinhoudelijke cursussen of trainingen via het online platform GoodHabitz.
Wie zijn wij?
Wij zijn de samenwerkende Veiligheidsregio’s Flevoland & Gooi en Vechtstreek. Twee bestuurlijk zelfstandige veiligheidsregio’s die ambtelijk intensief samenwerken. Afhankelijk van je functie werk je bij ons dus niet voor één veiligheidsregio, maar voor twee veiligheidsregio’s. We verlenen hulp bij incidenten en noodsituaties, adviseren over risico’s, zorgen dat we voorbereid zijn op grote rampen en coördineren de hulpverlening bij crisissituaties. Om dat zo goed mogelijk te doen, werken de verschillende organisatieonderdelen nauw samen: brandweerzorg, bedrijfsvoering, crisisbeheersing, bevolkingszorg en de GHOR. Werken bij ons betekent dat je een bijdrage levert aan een veilige regio.
In de afdeling Bedrijfsvoering zijn diverse disciplines vertegenwoordigd, die door (beleids-) kaderstelling, advisering en ondersteuning ervoor moeten zorgen, dat de rest van de organisatie optimaal kan functioneren. De afdeling houdt zich o.a. bezig met (financiële) planning & control, de financiële administratie, belastingen, facilitaire ondersteuning, informatisering & automatisering (ICT) en documentaire informatievoorziening. De twee laatstgenoemde onderdelen zijn organisatorisch ondergebracht in de sectie Informatievoorziening. Deze sectie wil voor het team Informatie beheer zich graag versterken met een collega, die voor service, klantgerichtheid en kwaliteit gaat.
Enthousiast geworden?
Stuur ons dan je cv en motivatie via de sollicitatielink uiterlijk zondag 13 juli. De gesprekken worden in overleg gepland. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Arthur Kok via arthur.kok@brandweergooivecht.nl of 06-53 70 85 01. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Marlinde Sondervan (Recruiter) via m.sondervan@brandweerflevoland.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
