De provincie Utrecht is op zoek naar een
Medewerker informatiebeheer, kwaliteit, archief en IV&P
16 – 24 uur per week | schaal 9 | contract voor bepaalde tijd met intentie tot vast
Zorg jij dat de eenheid concerncontrol haar informatie in control heeft?
Wat ga je doen?
- Je gaat de eenheid CCO helpen met het zorgdragen voor goede beheer en archivering van onze dossiers.
- Je gaat zorgen dat wij voor onze contracten een goede verwerkingsovereenkomst sluiten.
- Je gaat zorgen dat de eenheid CCO zich houdt aan de regels rond informatieveiligheid en privacy.
- Je gaat onze MS Teams kanalen en SharePoint omgeving beheren.
Wie zoeken wij?
Als medewerker heb je een flexibele, en positief kritische en dienstverlenende houding. Je bent adviesvaardig. Daarbij ben je benaderbaar en assertief. Je kunt goed aanwijzingen geven, en tegelijkertijd kun je ook goed luisteren. Je werkt zelfstandig en je bent samenwerkingsgericht. Je werkt gestructureerd en hebt een drang om samen tot werkbare oplossingen te komen en enthousiast mee te werken aan onze Informatieveiligheid & Privacy!
Verder neem je mee:
- Je hebt een afgeronde opleiding op MBO/HBO niveau.
- Je bent leergierig en bent bereid je (verder) te scholen en te bekwamen in de vakgebieden IV&P, archief etc.
- Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
Als je al actuele kennis bezit van informatieveiligheid en privacy, of kennis hebt van de dienstverlening en werkprocessen binnen een provincie, dan is dat mooi meegenomen!
Wat bieden wij?
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder.
We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.
De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.
Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:
- een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 16 tot 24 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een salaris van minimaal € 3.099,66 en maximaal € 4370,42 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 9); Dit is nog exclusief de cao verhoging van 2024.
- een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
- 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband;
- een goede pensioenopbouw;
- een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per vijf jaar;
- de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.
Contactinformatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Johan Luiks, concerncontroller, telefoon 06 – 51 38 54 74.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Henny Willems, adviseur werving & selectie, telefoon 06 – 38 57 32 85 of mail matchpoint@provincie-utrecht.nl.
Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk voor 19 april 2024 via onze sollicitatiepagina. Externe kandidaten kunnen reageren tot en met 28 april 2024.
We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.
Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.
Wie zijn wij?
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
De eenheid concerncontrol (CCO) is kleine enthousiaste eenheid met business controllers, auditors en de functionaris gegevensbescherming. Wij willen als een kritische vriend het management en bestuur van de provincie helpen bij het realiseren van onze maatschappelijke doelen. Dit doen wij door te analyseren, te adviseren en te toetsen. En continue het proces van kwaliteitsverbetering te stimuleren. Wij richten ons op de sturing van de organisatiedoelen (governance), het beheersen van risico’s (risicomanagement) en de naleving van wet- en regelgeving (compliance).
