Lucinda do Rosario13 mei 2025

Teamleider Documentaire Informatievoorziening (DIV)

image for Teamleider Documentaire Informatievoorziening (DIV) image
Aantal uren: 36
Standplaats: Hulst
Wie biedt de vacature aan: Gemeente Hulst


Gemeente Hulst

Op de grens van Zeeland en Vlaanderen, omgeven door polders, bossen en water, liggen een gezellige, eigenzinnige Vestingstad en 14 dorpen. Een gebied vol ambiance met een rijke historie, maar toch helemaal van nu. Een heerlijke plek om te wonen en te werken.

De gemeente Hulst is een organisatie die je vrijheid en verantwoordelijkheid biedt. Met werk waarbij je uitdaging voelt. Voor de afdeling Publieke Dienstverlening zijn we op zoek naar een

Functie-inhoud:

Als enthousiaste, mensgerichte en daadkrachtige Teamleider voor team DIV en de Bodes geef je leiding aan tien personen binnen de taakvelden documentaire informatievoorziening en bodes. Je vormt samen met één andere teamleider en het afdelingshoofd het management van de afdeling Publieke Dienstverlening.

Je weet op een inspirerende wijze leiding te geven aan je team, je coacht medewerkers en brengt ze in positie, geeft ze ruimte en verantwoordelijkheid. Samen geef je invulling aan het integraal werken en sta je voor goede kwaliteit richting het management, college en gemeenteraad. Zo ben je onder andere verantwoordelijk voor de werkverdeling binnen het team, de opvolging van de uitvoering van de taken, het vakinhoudelijke werkoverleg en fungeer je als inhoudelijk sparringpartner voor je teamleden.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het totale archiefbeheer binnen de gemeentelijke organisatie. Vanuit deze verantwoordelijkheid neem je deel aan interne projecten zoals de implementatie van zaakgericht werken, maar ook externe overleggen op het gebied van informatiebeheer. Je volgt de ontwikkeling op het gebied van archiefwetgeving en informatiebeheer en vertaalt deze naar beleid en advies. Bovendien zorg je ervoor dat de gemeente voldoet aan de eisen van het wettelijke archieftoezicht, Interbestuurlijk Toezicht, de Archiefwet en andere wettelijke regelingen op het gebied van informatiebeheer.

Functie-eisen:

Je hebt een positieve instelling. Je bent in staat om je team te inspireren, te enthousiasmeren, te stimuleren en je helpt je team om zich verder te ontwikkelen. Je bent flexibel, betrekt je teamleden bij de te behalen doelstellingen en bent bereid een helpende hand te bieden. Je ruimt obstakels uit de weg, hebt waardering voor je teamleden en steunt hen. Coachend leiderschap is jouw stijl.

Je hecht sterk aan samenwerken. Je bent een overtuigende verbinder, zowel intern als extern. Je neemt verantwoordelijkheid en bent oplossings- en resultaatsgericht. Je hebt een goed inlevingsvermogen, staat sterk in je schoenen en spreekt op een correcte wijze mensen aan op hun gedrag. Je kunt hoofd- van bijzaken scheiden en weet wat politiek gevoelige thema’s zijn.

Je beschikt daarnaast minimaal over een Hbo-diploma en hebt affiniteit met gegevens en informatie. Kennis en ervaring op het gebied van Informatiebeheer en ervaring met zaakgericht werken bij een gemeente is een pré. We bieden ook de mogelijkheid om deze functie te beschouwen als een groeifunctie.

Arbeidsvoorwaarden:

Salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Als je voldoet aan de gestelde functie-eisen kunnen wij je inschalen in functieschaal 11 volgens HR21 normfunctie Tactisch leidinggevende III.

Het salaris is maximaal € 6.072,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week (salarispeil 1 oktober 2025). Daarnaast ontvang je een Individueel KeuzeBudget van 17,05% van het bruto salaris. Dit budget is voornamelijk opgebouwd uit vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Contract voor onbepaalde tijd wordt aangegaan bij goed functioneren na afloop van het jaarcontract.

Procedure:

Voor inlichtingen kun je contact opnemen met de heer J. Scheele, vervangend Afdelingshoofd Publieke Dienstverlening, op tel. 14 0114. Je kunt solliciteren via https://eloket.gemeentehulst.nl/f/3286/login en kiezen voor ‘vacature Teamleider DIV’.