De gemeente ’s-Hertogenbosch gaat alle digitale informatie bewaren in een elektronisch archief. Met dit e-depot moet alle informatie op lange termijn toegankelijk blijven en ook voor het publiek beschikbaar zijn.
Het e-depot garandeert duurzame toegankelijkheid, waarmee informatie ook over tientallen jaren nog beschikbaar is. Voorheen kon het voorkomen dat oudere, in onbruik geraakte bestandsformaten niet meer konden worden geopend. Om te voorkomen dat dat met huidige bestanden gebeurt, worden deze bijtijds geconserveerd naar de op dat moment gangbare formaten.
Dit jaar zullen de eerste digitale dossiers worden overgeheveld naar het e-depot. Binnen enkele jaren hoopt de gemeente de eerste digitale archieven openbaar te maken voor publiek.