Het archiveren van e-mails bij de overheid blijft kwetsbaar. Dat staat blijkt uit de publicatie E-mailarchivering monitor overheidsinformatie 2021-2022 van de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed. De publicatie laat de resultaten zien van hoe 287 zorgdragers van de centrale overheid omgaan met archiefwettelijke bepalingen. Maar ook hoe zij recent centraal ontwikkeld beleid voor e-mailarchivering implementeren. In de vorm van grafieken wordt met een korte analyse een toelichting gegeven op de antwoorden die door de organisaties zijn gegeven.
De uitkomsten in de publicatie komen tot stand op basis van de antwoorden die de organisaties zelf hebben gegeven. Zij ontvangen iedere 2 jaar de monitor vragenlijst van de Inspectie. Met deze monitor bevraagt de Inspectie alle zorgdragers van de centrale overheid over de invulling van de archiefwettelijke bepalingen. De vragen over e-mailarchivering zijn voor het eerst gesteld. Om die reden kon er geen vergelijking met voorgaande jaren worden gemaakt en is dit te zien als een nulmeting. De monitor is vooral bedoeld als instrument voor zelfevaluatie en is geen formele beoordeling van de Inspectie. Deze publicatie is een aanvulling op de onlangs gepubliceerde Benchmark overheidsinformatie 2021-2022.
