, 15 november 2021

Onderzoek naar e-mailarchivering vervroegd

image for Onderzoek naar e-mailarchivering vervroegd image Actueel

Het aangekondigde onderzoek naar e-mailarchivering is door de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed naar voren gehaald. Aanleiding hiervoor is het nieuws over moeilijk terug te vinden e-mail van ambtenaren bij WOB-verzoeken in verband met COVID-19.

Dat bericht de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed. Naast het aangekondigde onderzoek vraagt de inspectie aan departementen om een methodiek voor het bewaren van e-mail te implementeren.

De afgelopen jaren waren er bij departementen verschillende incidenten waarbij e-mails verdwenen. Bovendien was de duurzame toegankelijkheid van e-mail niet geborgd, ontdekte de inspectie al in 2019. Er bleek een risico te zijn dat e-mail niet in samenhang kan worden gebracht met de overige informatie uit de processen waar de e-mail betrekking op heeft. 

Het inspectierapport zal in het tweede kwartaal van 2022 worden aangeboden aan de Tweede Kamer.