Harro Spanninga is adviseur bij Berenschot en projectleider van de evaluatie van de Selectielijst Gemeenten 2017/2020
De selectielijst wordt gewaardeerd als een cruciaal instrument voor gemeentelijke archivering. Maar de behoefte aan vereenvoudiging staat soms in contrast met de noodzaak voor gedetailleerde uitleg en ondersteuning. Het is zaak daar een belang tussen te vinden.
De afgelopen zomer is in opdracht van de VNG de Selectielijst Gemeenten 2017/2020 geëvalueerd. De selectielijst is een wettelijk voorgeschreven hulpmiddel voor gemeenten om informatie te waarderen en te bepalen hoelang informatie bewaard moet worden. Bij de evaluatie stonden onder andere de volgende evaluatievragen centraal:
- Is de opzet van de selectielijst deugdelijk en goed uitvoerbaar voor de gemeenten en intergemeentelijke organen?
- Welke knelpunten bestaan in de praktijk en welke oplossingen zien gemeenten daarvoor?
- In welke mate maakt de selectielijst ketensamenwerking met andere overheden mogelijk?
- In hoeverre is de selectielijst leesbaar en begrijpelijk, ook voor de burger?
- In hoeverre is het voorstel van de regeringscommissaris voor de informatiehuishouding een verbetering van de werkpraktijk om onder meer archivering te structureren rondom informatieobjecten die ontstaan in zes archetypische processen?
Dit is het eerste deel van een artikel uit Od 36. Verder lezen? Meld je dan hier aan voor een abonnement of vraag een gratis presentexemplaar op.
Beeld: Shutterstock
