Zorgen voor een digitale informatiehuishouding waar niet iedereen op zit te wachten en er zeer beperkte middelen voorhanden zijn, valt niet mee. Toch is het mogelijk mooie resultaten te boeken met voldoende doorzettingsvermogen en een beetje steun van hogerhand. Ex-hoofd DIV van de Nationale Assemblee (Tweede Kamer in Nederland) van Suriname Charmila Vorm (inmiddels werkzaam bij het Openbaar Lichaam Bonaire) neemt ons mee in het traject dat zij heeft doorlopen van volledig analoog bij haar eerste jaren naar zo goed als volledig digitale informatiehuishouding bij haar afscheid.
Haar reis in de wereld van de documentaire informatievoorziening en archieven begon in 2013. Dat was niet helemaal de bedoeling, eerder had een carrière als politieagent of onderwijzer haar voorkeur. Maar terugkijkend zijn dat geen gemiste kansen en voelt ze zich meer dan thuis in haar huidige werkomgeving. Hoewel ze bij de Nationale Assemblee solliciteerde bij de Human Resources-afdeling, kwam ze terecht op de afdeling Documentaire Informatie Voorziening (DIV) omdat daar een tekort was. Een afdeling vol papier. ‘We werkten letterlijk met grote flappen en alles opschrijven in agenda’s. We zaten daar met twee medewerkers en vijf chauffeurs. Zij brachten, als bode, de post naar alle ministeries. Dat ging over en weer met hardcopy’s. De hele dag door. Dat ging in principe wel goed, totdat er een stuk kwijtraakte. Toen drong het wel door dat we moesten gaan digitaliseren.’
*Dit is het eerste deel van een artikel uit Od 35: Buitenland. Lees hier verder
