Tekst Pieter Verbeek
Beeld Hilbert Krane
De rijksoverheid staat voor de uitdaging om de informatiehuishouding structureel op orde te krijgen. Veel initiatieven van stelselpartijen die daaraan werken zijn op zichzelf waardevol, maar vormen vooral losse puzzelstukjes. Wie legt de complete puzzel? Met het nieuwe project Professioneel Informatiebeheer neemt het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) die taak op zich.
De opdracht voor het project Professioneel Informatiebeheer is zo goed als rond. Eind januari zal de besluitvorming hierover plaatsvinden. Hella Borking, plaatsvervangend directeur en portefeuillehouder, verwacht dan begin 2025 te starten met dit nieuwe project. ‘De tijd is er rijp voor. De verschillende stelselpartijen, waaronder RDDI, maken stuk voor stuk nuttige producten, maar niemand legt de samenhangende puzzel. Het resultaat is een losse berg met puzzelstukjes die onvoldoende effect heeft. Het is nu tijd om die puzzelstukjes bij elkaar te brengen en de complete puzzel te maken.’
Uit de 2-meting die de departementen op de informatiehuishouding hebben uitgevoerd in 2023, blijkt dat de meeste departementen qua volwassenheidsniveau rond de 2 schommelen. Vergeleken met de 1-meting uit 2022 hebben de departementen nauwelijks vooruitgang geboekt (op een enkel departement na). ‘Pas bij niveau 4 spreken we van professioneel informatiebeheer: een breed en integraal systeem waarbij de informatiehuishouding goed is ingebed in de hele organisatie, dus ook het primaire proces.’
Van achterstallig onderhoud naar preventief onderhoud
Veel puzzelstukjes die nu worden opgeleverd helpen met het wegwerken van achterstallig onderhoud, maar zonder structurele aandacht ontstaat er straks opnieuw achterstand, benadrukt George Gaiser, projectleider Professioneel Informatiebeheer. Bij het project Professioneel Informatiebeheer ligt de nadruk dan ook niet op herstelwerkzaamheden, maar op het toekomstgerichte perspectief oftewel preventief onderhoud. ‘Professioneel Informatiebeheer gaat om een systematiek (een manier van werken), die niet alleen voor de i-professionals maar vooral ook op bestuurlijk niveau eenduidigheid en helderheid biedt om tot daadwerkelijke verbeteringen te komen. Informatiebeheer moet geen extra taak zijn, geen corvee dat er nu eenmaal bij hoort, maar een automatisme worden.’
*Dit is het eerste deel van een artikel uit Od 41: Openbare informatiehuishouding. Verder lezen? Meld je dan hier aan voor een abonnement of vraag een gratis presentexemplaar op.
