Het informatiebeheer kent een grote diversiteit aan collega’s. In deze rubriek maken we kennis met de nieuwelingen. In deze aflevering is het woord aan Ellen van der Gulik.
Begonnen?
‘Na mijn studie bestuurs- en organisatiewetenschappen ben ik vorig jaar als trainee begonnen bij UWV, Facilitair bedrijf, Documentaire Informatie Voorziening, in het team beleid en innovatie. UWV en SVB nemen jaarlijks meer dan honderd trainees aan door het hele land. Nadat je bent aangenomen, krijg je een lijst met mogelijke werkplekken waar je een top 5 van mag maken. Zo ben ik bij de DIV-afdeling terechtgekomen. Men zocht daar iemand die processen in kaart ging brengen en vooral nieuwsgierig was. Als eerste baan leek me dat een handige start. Het in kaart brengen van processen is een goede manier om erachter te komen hoe de organisatie werkt.’
‘Eenmaal aan het werk was ik eigenlijk veel meer bezig met het maken van een e-learning genaamd Goed Bewaren. Die is ondertussen verplicht gesteld voor iedereen die bij UWV komt werken om basiskennis op te doen over archiveren. In september werd Goed Bewaren gelanceerd. Tegelijkertijd werd ik aangenomen om de e-learning te beheren, te verspreiden en aanvullend materiaal te ontwikkelen. Dat is nu mijn aandachtsgebied.’
‘Tijdens deze periode begon ik het leuk te vinden om steeds beter te begrijpen hoe informatiebeheer in elkaar zit. We zijn nu met de afdeling een strategie aan het schrijven. Daardoor krijg ik een steeds beter beeld van wat er allemaal speelt. Het is een complex vakgebied en elke week vallen er weer puzzelstukjes op hun plaats. Verder vind ik het leuk dat er veel gepionierd wordt. Bij het processen in kaart brengen kreeg ik vaak terug dat het proces nog onduidelijk was omdat de projecten voor het eerst opgezet werden.’
*Dit is het eerste deel van een artikel uit Od 27: Landschap Informatiehuishouding. Lees hier verder
