Max Muller is Duale PhD-kandidaat bij het Nationaal Archief en de Universiteit Utrecht
De hoeveelheden informatieobjecten die overheidsorganisaties herbergen groeit – voornamelijk vanwege de digitalisering – snel. Vooral het in kaart brengen van processen wordt door deze overdaad aan documenten bemoeilijkt. Er is een nieuw type software nodig waarmee op automatische wijze tijdlijnen kunnen worden gegenereerd op basis van dergelijke ongestructureerde teksten. Aan de hand van de wensen van de gebruiker zal zo’n programma op interactieve wijze het gewenste perspectief op reeksen gebeurtenissen kunnen tonen. Dit biedt in potentie een breed scala aan mogelijke toepassingen: van procesreconstructies voor parlementaire enquêtes, tot de versnelde beantwoording van Woo-verzoeken.
Als duale PhD-kandidaat bij het Nationaal Archief en de Universiteit Utrecht heb ik het afgelopen jaar onderzoek gedaan naar tijdlijnen. Hieruit blijkt dat tijdlijnen in veel wetenschappelijke deelgebieden voorkomen, van de archeologie tot de digitale forensische wetenschappen. Specifiek ben ik geïnteresseerd in de rol die tijdlijnen momenteel spelen in de Nederlandse overheid, en hoe ze breder kunnen worden ingezet om overheidsprocessen sneller of efficiënter te laten verlopen. Een belangrijk voorbeeld van een proces waarin tijdlijnen momenteel door overheidsmedewerkers handmatig worden gemaakt, is de parlementaire enquête. Raadsadviseurs gebruiken ze bijvoorbeeld om ministers bij te staan tijdens de verhoren. Daarnaast vergelijken coördinatoren van enquêtes de tijdlijnen die door verschillende ministeries zijn aangeleverd, om hun perspectieven op de zaak te analyseren. Deze groepen mensen heb ik voor het onderzoek1 geïnterviewd. Op deze manier kon een scherper beeld verkregen worden van hun werkwijzen.
*Dit is het eerste deel van een artikel uit Od 36. Verder lezen? Meld je dan hier aan voor een abonnement of vraag een gratis presentexemplaar op.
Beeld: Shutterstock
