Het vakgebied Informatiebeheer kent een grote diversiteit aan collega’s. In deze rubriek maken we kennis met de nieuwelingen in het vakgebied. In deze aflevering is het woord aan Joana Kaus.
Hoe ben je begonnen?
‘Hiervoor deed ik echt iets heel anders, dus het vak is voor mij echt volledig nieuw. Ik werkte hiervoor bij Royal FloraHolland, beter bekend als de bloemenveiling. Na de geboorte van onze tweeling, ben ik gaan nadenken over wat ik anders zou willen. Ik wilde het gevoel hebben iets goeds te doen. En toen kwam ik uit bij de overheid. Ik had al een beeld bij het Nationaal Archief en waar het voor staat. Ik las een vacature die me aansprak, solliciteerde erop en nu zit ik hier.’
Hoe ziet je werk eruit?
‘Ik spreek allerlei mensen die bezig zijn met informatiehuishouding. Met architecten, met hoofden van de informatiehuishouding, met informatieadviseurs, afhankelijk van het onderwerp. De een zit veel meer in de inhoud en stelt heel concrete vragen. Als het om strategische vraagstukken gaat, spreek ik een afdelingshoofd. Als je iets wilt veranderen, moet je echt het gesprek aangaan met degene die de beslissingen maakt. Dan kun je het meest voor elkaar krijgen. Ook verwijs ik naar onze specialisten of naar een ander zelfstandig bestuursorgaan waar vergelijkbare vraagstukken behandeld worden. Laatst heb ik een departement gekoppeld aan een zbo waar ze al veel bereikt hadden met Microsoft Teams. Het departement was bezig om over te stappen, maar ze wisten niet goed hoe ze dat moesten aanvliegen.’ ‘Deze functie en mijn vorige hebben veel overeenkomsten. Je moet een brede kennis hebben van een complexe organisatie, die terugkoppelen naar andere organisaties, daar weer informatie achterhalen en aan de slag gaan met de behoeftes van de partners. De dienstverlenende houding is dezelfde.’
*Dit is het eerste deel van een artikel uit Od 32: Archiveren by design. Lees hier verder
